Product & Supply Coordinator

Skg-Sverige-Ab; Göteborgs kommun; On-site; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

WMS superuser under vikariatsperioden

Job summary

SKG Sverige AB i Göteborg söker en Product & Supply Coordinator på ett ettårigt vikariat. Rollen innebär att arbeta operativt och koordinerande genom hela flödet – från kundorder och inköp till lager, transport och produktinformation.

Du har daglig kontakt med kunder, leverantörer och transportörer och arbetar nära inköp, kvalitet, marknad och ekonomi. Passar dig som gillar flera kontaktytor, är strukturerad och driver frågor självständigt.

Qualifications

• Erfarenhet av orderhantering, inköp, supply chain, produktinformation eller ekonomi krävs.
• Anställningen är ett vikariat på 1–2 år med goda möjligheter till tillsvidareanställning.
• Tjänsten kräver god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta tvärfunktionellt.

Responsibilities

• Ta emot och fakturera kundorder.
• Boka transporter och koordinera leveranser.
• Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och transportörer.
• Bevaka lagernivåer, lägga och följa upp inköpsorder tillsammans med inköpschef.
• Administrera inleveranser samt stämma av fakturor mot order och leverans.
• Stötta kvalitetsansvarig med dokumentation, administration och uppföljning.
• Bistå marknadsansvarig inför kampanjer, mässor och andra marknadsaktiviteter.
• Bidra till utveckling och dokumentation av processer och arbetssätt.

Job description

Sista ansökningsdag: 25 okt. (om 23 dagar)

1 års vikariat med goda möjligheter till tillsvidareanställning

Vill du ha en bred och varierad roll där du får arbeta mitt i flödet mellan inköp, kunder, leverantörer, lager, transport och produktinformation?

Vi söker nu en Product & Supply Coordinator till SKG Sverige AB i Göteborg. Rollen är ett vikariat på ett år, men för rätt person finns goda möjligheter till fortsatt tillsvidareanställning.

Som Product & Supply Coordinator blir du en viktig del av den dagliga verksamheten. Du arbetar operativt och koordinerande genom hela flödet – från kundorder och inköp till lager, transporter, fakturering och produktinformation. Du har daglig kontakt med kunder, leverantörer och transportörer och arbetar nära våra funktioner inom inköp, kvalitet, marknad och ekonomi.

Rollen passar dig som gillar att ha många kontaktytor, är strukturerad och trivs med att självständigt driva frågor framåt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer att:

• ta emot och fakturera kundorder
• boka transporter och koordinera leveranser
• ha löpande kontakt med kunder, leverantörer och transportörer
• bevaka lagernivåer, lägga och följa upp inköpsorder tillsammans med inköpschef
• administrera inleveranser samt stämma av fakturor mot order och leverans
• hantera och följa upp avvikelser inom order, inköp, transport och lager
• stötta kvalitetsansvarig med dokumentation, administration och uppföljning
• bistå marknadsansvarig inför kampanjer, mässor och andra marknadsaktiviteter
• bidra till utveckling och dokumentation av processer och arbetssätt

Produktinformation och PIM

En viktig del av rollen blir också arbetet med produktinformation och PIM.

• delta aktivt i införandet och utvecklingen av vårt PIM-system
• lägga in, komplettera och kvalitetssäkra artikel- och produktinformation
• samla in produktdata från leverantörer och interna funktioner
• hjälpa till att skapa en tydlig process för nya och ändrade artiklar

Du kommer även att arbeta i våra övriga verksamhetssystem och fungera som superuser för WMS under vikariatsperioden.

Vem söker vi?

Vi tror att du är en person som är:

• strukturerad och noggrann
• lösningsorienterad och självgående
• kommunikativ och van vid många kontaktytor
• bekväm med att arbeta i olika IT- och affärssystem
• bra på att följa upp och se till att saker blir genomförda
• nyfiken och tycker om att utveckla arbetssätt och rutiner

Erfarenhet från exempelvis order, inköp, supply chain, produktinformation eller ekonomi är ett krav.

SKG Sverige är en del av SKG och arbetar med inköp, produkter, logistik och gemensamma funktioner för verksamheten. Från vårt huvudkontor i Göteborg arbetar vi nära såväl våra egna enheter som leverantörer och samarbetspartners.

Vi är i en spännande utvecklingsfas där vi skapar gemensamma arbetssätt, utvecklar våra system och förbättrar våra flöden – och här får du möjlighet att vara med och påverka hur vi arbetar framåt. Du blir en del av ett litet och engagerat team med familjär stämning, korta beslutsvägar och fokus på både utveckling, trivsel och välmående.

Anställningsform: Vikariat, 1-2 år, med goda möjligheter till tillsvidareanställning

Tillträde: Snarast

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön