Koordinator - Vikariat

Försörjningsförvaltningen, Göteborg; Göteborgs kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Försörjningsförvaltningen i Göteborg söker en koordinator till Skövdedepån. Tjänsten är ett ettårigt vikariat på heltid med start 1 september och avslutas beroende på överenskommelse.

Du baseras på Skövdedepån men arbetar regelbundet i Göteborg och rapporterar till avdelningschef. Du kommer att arbeta med processer, rutiner och instruktioner, kommunikation med kunder och invånare, uppdatering av produktkataloger och vår hemsida samt behörighetsansökningar.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl
• Som person är du ansvarsfull med god ordning, tar initiativ och hittar lösningar på utmaningar
• God servicekänsla och förmåga att samarbeta med kollegor i Västra Götalandsregionen
• Du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem är meriterande

Responsibilities

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Utgöra ett chefsstöd och ha rollen som heromarapportör
• Linjestöd i SOFIA/SharePoint

Skills

Datorvana

Officepaketet

Kommunikativ

Samarbetsförmåga

Kundservice

Education

Eftergymnasial utbildning inom inköp/logistik/ekonomi

Tools

Affärssystem

Job description

Overview

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 02 aug. (om 23 dagar)

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån. Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år med önskad start 1 september.

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela området Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter. Du har din bas på Skövdedepån men arbetar i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp.

Responsibilities

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Utgöra ett chefsstöd och ha rollen som heromarapportör
• Linjestöd i SOFIA/SharePoint

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms som likvärdig
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl
• Som person är du ansvarsfull med god ordning, tar initiativ och hittar lösningar på utmaningar
• God servicekänsla och förmåga att samarbeta med kollegor i Västra Götalandsregionen
• Du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem är meriterande

Övrigt

• Tjänsten är ett vikariat på ett år med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse
• I denna rekryteringsprocess efterfrågas CV och att du besvarar ett par urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan. Ingen särskild inbjudan att bifoga personligt brev behövs.