Procurement Specialist & Manager IT till Quest Consulting

Quest Consulting Sverige AB; Sundbybergs kommun; On-site; SEK 850,000 - 1,150,000; Full time

Job summary

Quest Consulting Sverige AB söker en erfaren IT‑upphandlingsledare som självständigt leder och samordnar komplexa IT‑upphandlingar genom hela inköpsprocessen. Du säkrar digitala lösningar, processautomation och cybersäkerhet för framtidens energiverksamhet. Placering är Stockholm (Campus‑kontor).

Heltid, start augusti/september 2026 till sista september 2027. Resor i tjänsten kan förekomma. Du rapporterar till Contracting & Procurement Lead samt IT Procurement Lead och samverkar nära

Qualifications

• Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT‑inköp eller IT Procurement.
• Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT‑avtal samt leverantörsstyrning.
• Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter (t.ex. NIS2, cybersäkerhet).
• God förståelse för IT‑hårdvara, mjukvara, molntjänster och modern digital infrastruktur.
• Masterexamen inom ekonomi/finans/juridik eller annat relevant område.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• End-to-end upphandling: Ansvara för kompletta IT‑upphandlingar i enlighet med inköpsplanen.
• Strategisk sourcing: Utveckla upphandlingsstrategier inom MRV-system, processautomation och cybersäkerhet.
• Kommersiella förhandlingar: Leda leverantörssökning, utvärdering och komplexa förhandlingar med fokus på TCO.
• Intressenthantering: Vara kontaktpunkt mot IT/OT, Category Management, juridik, cybersäkerhet och ESG.
• Riskhantering (RAID): Identifiera och hantera leverantörsrelaterade risker och ledtider.
• Rapportering & Governance: Dokumentation och beslutsunderlag till IT-ledning och projektstyrgrupper.

Skills

IT-upphandling

Leverantörsstyrning

Förhandlingsteknik

Strategiskt tänkande

Riskhantering RAID

Kommunikation

Education

Masterexamen inom ekonomi/finans/juridik

Tools

Digitala inköpsverktyg

Job description

Uppdragsbeskrivning

Rollen innebär att självständigt leda och samordna komplexa IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen – från sourcingstrategi till kontraktstilldelning och leverantörsstyrning. Du säkrar digitala lösningar, avancerad processautomation och cybersäkerhet som direkt möjliggör framtidens hållbara energiverksamhet. Du rapporterar till Contracting & Procurement Lead samt IT Procurement Lead, och samverkar tätt med både projektorganisationen och kundens centrala IT-funktion.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• End-to-end Upphandling: Ansvara för den kompletta leveransen av IT-upphandlingar (hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar) i enlighet med projektets inköpsplan.
• Strategisk Sourcing: Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för specifika teknikområden som MRV-system (Monitoring, Reporting & Verification), processautomation och cybersäkerhet.
• Kommersiella Förhandlingar: Leda leverantörssökning, utvärdering och komplexa kommersiella förhandlingar med starkt fokus på livscykelkostnader (TCO) och affärsmässighet.
• Intressenthantering: Vara den primära kontaktpunkten för IT-upphandling gentemot IT/OT, Category Management, juridik, cybersäkerhet, ESG-funktioner samt externa EPC-partners.
• Riskhantering (RAID): Identifiera, analysera och hantera leverantörsrisker, långa ledtider och integrationsutmaningar inom ramen för projektets RAID-process.
• Rapportering & Governance: Säkerställa revisionssäker dokumentation samt ta fram beslutsunderlag till IT-ledning och projektets styrgrupper.

Obligatoriska krav

• Minst 5‑7 års erfarenhet av strategiskt IT‑inköp eller IT Procurement.
• Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT‑avtal samt leverantörsstyrning.
• Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad.
• God förståelse för IT‑hårdvara, mjukvara, molntjänster och modern digital infrastruktur, samt god vana av digitala inköpsverktyg.
• Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande krav

• Erfarenhet från större, kapitalkrävande investeringsprojekt (CAPEX).
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska.

Personliga egenskaper

Du är affärsmässig, strukturerad och har ett starkt strategiskt tänkande. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och är van vid att navigera framgångsrikt i en komplex projektorganisation med många parallella intressenter. Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och har förmåga att fatta välgrundade beslut även i komplexa och tidspressade situationer.

Om uppdraget och villkor

• Startdatum: Augusti/September 2026 till sista september 2027
• Omfattning: Heltid (100 %)
• Placering: Stockholm (Campus‑kontor)
• Övrigt: Resor i tjänsten kan förekomma vid behov.