Procurement Specialist & Manager IT till Quest Consulting

Quest Consulting Sverige AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Quest Consulting Sverige AB söker en erfaren Procurement Specialist & Manager IT i Stockholm. Rollen innebär att leda IT-upphandlingar inklusive hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar, samt driva strategiska sourcing-initiativ och leverantörsstyrning.

Du rapporterar till Contracting & Procurement Lead och IT Procurement Lead och samarbetar nära projektorganisationen samt kundens IT-funktion. Startdatum hösten 2026, placering Stockholm.

Qualifications

• Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement.
• Dokumenterad erfarenhet av förhandling och leverantörsstyrning.
• Regulatorisk förståelse: upphandling inom reglerade verksamheter (t.ex. NIS2, cybersäkerhet).
• God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digital infrastruktur.
• Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller liknande.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Leda och samordna komplexa IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen.
• Utveckla upphandlingsstrategier och hantera leverantörssamarbeten.
• Leda förhandlingar med fokus på livscykelkostnader och affärsmässighet.
• Samverka med projektorganisation, IT/OT, juridik och ESG.

Skills

Strategiskt IT-inköp

Avtals- & Förhandlingsexpertis

Regulatorisk förståelse

IT-hårdvara, mjukvara & molntjänster

Digital infrastruktur

Education

Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område

Job description

# Procurement Specialist & Manager IT till Quest ConsultingOrt ##### StockholmAnsök senast ##### 2026-07-31Ansök nu**Uppdragsbeskrivning**Rollen innebär att självständigt leda och samordna komplexa IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen – från sourcingstrategi till kontraktstilldelning och leverantörsstyrning. Du säkrar digitala lösningar, avancerad processautomation och cybersäkerhet som direkt möjliggör framtidens hållbara energiverksamhet. Du rapporterar till Contracting & Procurement Lead samt IT Procurement Lead, och samverkar tätt med både projektorganisationen och kundens centrala IT-funktion.**Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:*** End-to-end Upphandling: Ansvara för den kompletta leveransen av IT-upphandlingar (hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar) i enlighet med projektets inköpsplan.* Strategisk Sourcing: Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för specifika teknikområden som MRV-system (Monitoring, Reporting & Verification), processautomation och cybersäkerhet.* Kommersiella Förhandlingar: Leda leverantörssökning, utvärdering och komplexa kommersiella förhandlingar med starkt fokus på livscykelkostnader (TCO) och affärsmässighet.* Intressenthantering: Vara den primära kontaktpunkten för IT-upphandling gentemot IT/OT, Category Management, juridik, cybersäkerhet, ESG-funktioner samt externa EPC-partners.* Riskhantering (RAID): Identifiera, analysera och hantera leverantörsrisker, långa ledtider och integrationsutmaningar inom ramen för projektets RAID-process.* Rapportering & Governance: Säkerställa revisionssäker dokumentation samt ta fram beslutsunderlag till IT-ledning och projektets styrgrupper.**Obligatoriska krav**Vi söker en strategisk förhandlare med hög integritet och djup förståelse för komplexa IT-miljöer. För att matcha rollen har du:* Erfarenhet: Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement.* Avtals- & Förhandlingsexpertis: Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal samt leverantörsstyrning.* Regulatorisk förståelse: Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad.* IT- & Systemkompetens: God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och modern digital infrastruktur, samt god vana av digitala inköpsverktyg.* Utbildning: Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område.* Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.**Meriterande krav*** Erfarenhet från större, kapitalkrävande investeringsprojekt (CAPEX).* Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska.**Personliga egenskaper**Du är affärsmässig, strukturerad och har ett starkt strategiskt tänkande. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och är van vid att navigera framgångsrikt i en komplex projektorganisation med många parallella intressenter. Som person är du kommunikativ, lösningsorienterad och har förmåga att fatta välgrundade beslut även i komplexa och tidspressade situationer.**Om uppdraget och villkor*** Startdatum: Augusti/September 2026 till sista september 2027* Omfattning: Heltid (100%)* Placering: Stockholm (Campus-kontor)* Övrigt: Resor i tjänsten kan förekomma vid behov.**Din ansökan**Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.