IT Procurement Specialist

Centio Consulting Group AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,100,000; Full time

Job summary

Centio Consulting Group AB söker en IT Procurement Specialist till ett statligt energiföretag. Rollen innebär ledning och samordning av IT-upphandlingar inom ett större program med fokus på strategiskt inköp, avtal och leverantörshantering.

Du arbetar nära projektorganisationen och IT-funktionen, säkrar regulatoriska krav, cybersäkerhet och långsiktig operativ hållbarhet samt rapporterar status till ledningen. Stationering i Stockholm.

Qualifications

• Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement.
• Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal.
• Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning.
• Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter (t.ex. cybersäkerhet).
• Mycket god förståelse för upphandlingsprocesser och strategiskt inköp.
• God vana av att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för den kompletta leveransen av IT-upphandlingar inom programmet.
• Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar.
• Leda leverantörssökning, utvärdering och kommersiella förhandlingar.
• Säkerställa samordning med projektets tidplan och milstolpar.
• Vara huvudkontakt gentemot IT/OT, juridik och leverantörer.
• Säkerställa dokumentation kopplad till upphandlingar är korrekt och revisionssäker.
• Identifiera och hantera risker kopplade till IT-upphandlingar.

Skills

Strategiskt IT-inköp

Förhandling

Leverantörsstyrning

Regulatorisk efterlevnad

Digitala upphandlingsverktyg

Projektarbete i komplex miljö

Education

Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område

Tools

Upphandlingssystem

Digitala upphandlingsverktyg

Job description

Vi söker en IT Procurement Specialist till en statligt ägd aktör inom energiproduktion och fjärrvärme.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Vi söker en Procurement Specialist & Manager inom IT Procurement till ett konsultuppdrag hos ett statligt energiföretag. Rollen ansvarar för att leda och samordna IT-upphandlingar inom ett större program, inklusive upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, tjänster och digitala lösningar som stödjer framtida verksamhet. Rollen arbetar nära projektorganisationen och IT-funktionen med fokus på strategiskt inköp, leverantörshantering, avtal och långsiktigt hållbara lösningar.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för den kompletta leveransen av IT-upphandlingar inom programmet, från sourcingstrategi till kontraktstilldelning, i enlighet med projektets inköpsplan och gällande beslutsmandat.
• Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar som möter projektets specifika behov inom bland annat regulatoriska krav, cybersäkerhet och långsiktig operativ hållbarhet.
• Leda leverantörssökning, utvärdering, kommersiella förhandlingar och kontraktering av komplexa IT- och digitaliseringspaket med fokus på affärsmässighet, livscykelkostnad och leverantörsrisk.
• Säkerställa att IT-upphandlingarna är samordnade med projektets övergripande tidplan och milstolpar i nära samarbete med teknik-, bygg-, driftsättnings- och verksamhetsorganisationen.
• Vara den huvudsakliga kontakten för IT-upphandling gentemot IT/OT, Category Management, teknikorganisationen, cybersäkerhet, juridik, ESG-funktioner, EPC-partners och strategiska leverantörer.
• Säkerställa att all dokumentation kopplad till IT-upphandlingar är korrekt, spårbar och revisionssäker, inklusive upphandlingsunderlag, kontrakt, beställningar, utvärderingar och leverantörsuppföljning.
• Identifiera, analysera och hantera risker kopplade till IT-upphandlingar, såsom långa leveranstider, integrationsutmaningar, regulatoriska förändringar och leverantörsberoenden, samt följa upp dessa inom projektets RAID-process.
• Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker, leverantörsprestation samt kommande kritiska beslut till Contracting & Procurement Lead, IT-ledning och projektets styrgrupper.
• Delta i tvärfunktionella samordningsmöten samt interna arbetsmöten.

Krav (OBS, obligatoriska)

• Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT Procurement.
• Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal.
• Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning.
• Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad.
• Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp.
• God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar.
• Kunskap om leverantörsutvärdering, avtalsförhandling och kommersiell riskhantering.
• God vana av att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg.
• Förmåga att arbeta strukturerat i en komplex projektmiljö med högt tempo och många parallella aktiviteter.
• Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet från större investeringsprojekt (CAPEX).
• Ytterligare språkkunskaper är meriterande.

Personliga egenskaper

• Förmåga att följa upp och rapportera nyckeltal kopplade till leverantörs- och inköpsprestation.
• Förmåga att navigera i en komplex projektorganisation med många interna och externa intressenter.
• Beredskap att resa vid behov inom ramen för uppdraget.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerade personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!