Projektledare kommunövergripande projekt

Lunds-Kommun; Lunds kommun; On-site; SEK 520,000 - 760,000; Full time

Benefits offered by this job

Förmånsportal

Balans och hälsa

Job summary

Lunds kommun söker en projektledare till projektkontoret i Lunds kommun. Du kommer att leda utvecklings- och digitaliseringsprojekt som kräver struktur, riktning och samordning över flera verksamheter.

Du fungerar som en brygga mellan verksamhet och teknik, har god förståelse för tekniska frågor och kan leda arbete med krav och prioriteringar. Tjänsten är placerad vid kommunens projektkontor.

Qualifications

• Du har utbildning från universitet eller högskola eller annan eftergymnasial utbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet.
• Du har minst 5 års erfarenhet av projektledning inom IT, digitalisering eller teknisk utveckling.

Responsibilities

• Leda komplexa utvecklings- och digitaliseringsprojekt som berör flera delar av organisationen.
• Skapa struktur och riktning, planera och prioritera arbetet samt samordna involverade verksamheter.
• Fungera som brygga mellan verksamhet och teknik; ställa rätt frågor och föra kvalificerade dialoger med tekniska experter och leverantörer.

Skills

Projektledning

IT och digitalisering

Tvärfunktionellt samarbete

Kommunikation

Education

Universitet eller högskola eller motsvarande utbildning

Job description

Projektledare kommunövergripande projekt

Vill du leda komplexa utvecklings- och digitaliseringsprojekt där verksamhet, teknik och människor behöver mötas? Är du en erfaren projektledare som trivs med att ta dig an uppdrag där alla förutsättningar inte är givna från början och där du får skapa struktur, riktning och framdrift? Då kan du vara den projektledare vi söker till projektkontoret i Lunds kommun.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som projektledare på projektkontoret kommer du att leda komplexa utvecklings- och digitaliseringsprojekt som berör flera delar av organisationen. Du ansvarar för att skapa struktur och riktning, planera och prioritera arbetet samt samordna involverade verksamheter.

En viktig del av rollen är att fungera som brygga mellan verksamhet och teknik. Du behöver inte vara teknisk specialist, men ha tillräcklig teknisk förståelse för att kunna ställa rätt frågor, utmana lösningar och föra kvalificerade dialoger med tekniska specialister och leverantörer. Du behöver också vara trygg i att ta dig an komplexa uppdrag där målbild eller väg framåt inte alltid är tydlig från början och snabbt kunna skapa struktur och riktning.

Ditt första uppdrag blir att leda ett utvecklingsprojekt inom informationshantering, med fokus på att utveckla styrning, roller, ansvar och arbetssätt, bland annat kopplat till informationsägandeskap. Projektet kommer att kombinera långsiktig utveckling med konkreta behov som behöver hanteras under projektets gång. Efter detta kommer du att leda andra utvecklings- och digitaliseringsprojekt inom kommunen.

Vi söker dig

Du som söker har utbildning från universitet eller högskola alternativt annan eftergymnasial utbildning i kombination med relevant och aktuell arbetslivserfarenhet. Du behöver ha utbildning inom projekt- och förändringsledning eller motsvarande dokumenterad kompetens inom området. Vi vill att du har minst 5 års erfarenhet av projektledning inom IT, digitalisering eller teknisk utveckling. Du kan också ha annan projektledarerfarenhet, då i kombination med 3–5 års erfarenhet från ett tekniskt område, exempelvis mjukvaruutveckling, systemutveckling eller IT-arkitektur.

Din erfarenhet från projektledning innefattar:

• Att planera, leda och följa upp komplexa utvecklings- och digitaliseringsprojekt i större organisationer, med flera involverade aktörer och tvärfunktionella team.


• Att skapa struktur och tydlighet i projektet, inklusive styrning, roller, ansvar och prioriteringar.


• Att fånga, analysera och tydliggöra verksamhetsbehov samt omsätta dem till krav


• Att driva förändring och hantera risker, avvikelser och beroenden i samband med utveckling av nya arbetssätt, processer och digitala lösningar.

Det är positivt om du därtill har:

• Erfarenhet av att leda agila projekt


• Erfarenhet av projekt eller utvecklingsarbete inom informationshantering, informationsstyrning eller närliggande område


• Erfarenhet av projekt där data har tillgängliggjorts, strukturerats eller kvalitetssäkrats för exempelvis analys, uppföljning eller datadelning


• Förståelse för informationssäkerhet, dataskydd och andra regelverk som påverkar hantering av information och data

För att lyckas i rollen

Du som söker är drivande och ansvarstagande och har förmåga att skapa framdrift även när förutsättningarna är komplexa eller otydliga. Du är analytisk, strukturerad och trygg i att göra prioriteringar och hitta en väg framåt.

Du är tydlig och kommunikativ, bygger förtroende och skapar god samverkan mellan personer med olika kompetenser och perspektiv. Du kan röra dig mellan verksamhet och teknik och anpassa din kommunikation till olika målgrupper och nivåer i organisationen.

Du är mål- och resultatorienterad. För dig handlar ett framgångsrikt projekt inte enbart om att genomföra aktiviteter enligt plan, utan också om att skapa resultat som bidrar till verklig verksamhetsnytta.

Du har god svenska i tal och skrift och du är bekväm med att tala inför andra.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa. Det här ger vi dig som medarbetare

Vi planerar de första intervjuerna till den 19e och 23e november. Efterkommande intervjuer kommer att hållas vecka 49-50 och ber du därför planera din tillgänglighet. Intervjuerna kommer att ske på plats i Lund.

Observera att vi i denna rekrytering tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Tjänsten är placerad inom kommunkontoret på enheten för styrning och projekt, som utgör ledningens förlängda arm med ansvar för processer kopplade till vision, mål, budget och utveckling av interna kvalitetsfrågor. Enhetens uppdrag är att överbrygga mellanrum mellan avdelningar och funktioner på kommunkontoret och verka för gemensamma arbetssätt och samordnad leverans i relation till övriga förvaltningar.

Arbetet på enheten är såväl stöttande som styrande i relation till kommunkontoret och övriga förvaltningar. Vi ansvarar bland annat för kommunens projekt- och processmodell och har i uppdrag att bidra till en höjd projektkompetens i hela kommunens organisation. Inom enheten finns vårt projektkontor som har i uppdrag att stödja och utveckla organisationens förmåga att framgångsrikt planera, genomföra och följa upp verksamhetsutveckling i projektform. Projektkontoret kommer med denna tjänst att utöka sin projektledarpool där projektledare är samlade för att kunna driva och leda projekt som främst är kommunövergripande. Som projektledare kommer du även att vara med att utveckla och förbättra verksamheten.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Lön och anställningsvillkor

Om du vill ta del av vårt kollektivavtal, våra löneavtal samt lönestatistik för våra olika yrkesgrupper så hittar du det via nedan länkar.

• Linda Larsson, verksamhetsansvarig projektkontoret, 070-2389504, [e-mail]

Facklig företrädare

• Cecilia Åkesson, Vision, [e-mail]