Enhetschef Lokalvård och Service

Lund; Borås kommun; On-site; SEK 750,000 - 950,000; Full time

Job summary

Lunds kommun söker en enhetschef för Lokalvård och Service som vill vara med och bygga en ny organisation med fokus på kvalitet, service och kostnadseffektivitet. Rollen innebär ansvar för uppdragets ledning, utveckling och uppföljning tillsammans med arbetsledare och stöd-funktioner.

Du arbetar från Bryggan, nära kärnverksamheter, och möter medarbetare i fältet. Vi erbjuder provanställning inledningsvis, chans att växa inom en stor organisation med goda utvecklingsmöjligheter; lön enligt avtal

Qualifications

• Minst fem års dokumenterad erfarenhet som chef med fullt personal-, budget- och arbetsmiljöansvar.
• Erfarenhet av att leda större personalgrupper.
• Dokumenterad erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete.
• Erfarenhet från serviceverksamhet, lokalvård eller annan personalintensiv verksamhet.
• Goda kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljölagstiftning.
• Dokumenterad erfarenhet av att hantera arbetsrättsliga och arbetsmiljörelaterade frågor, exempelvis rehabilitering, konflikthantering och samverkan.
• Kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
• Erfarenhet av budgetansvar och ekonomisk uppföljning.
• God digital vana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhets- och Office-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ha fullt personal-, arbetsmiljö-, budget- och verksamhetsansvar.
• Leda verksamheten med hjälp av arbetsledare och skapa förutsättningar för ett närvarande och hållbart ledarskap.
• Säkerställa en effektiv lokalvårdsverksamhet med fokus på kvalitet, service och god resurshushållning.
• Driva utvecklings- och förändringsarbete i en verksamhet under fortsatt uppbyggnad.
• Arbeta med verksamhetsplanering, budget, ekonomisk uppföljning och resursoptimering.
• Utveckla nya arbetssätt, standarder och processer inom lokalvård och service.
• Säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med arbetsmiljö- och arbetsrättsliga regelverk.
• Samverka med verksamheter, fackliga organisationer och andra viktiga intressenter.
• Bidra till utvecklingen av moderna arbetssätt och tekniska lösningar inom lokalvårdsområdet.

Skills

Ledarskap

Personalledning

Budgetansvar

Arbetsmiljölagstiftning

Kommunikativ förmåga

Digital kompetens

Svenska i tal och skrift

Education

Högskoleutbildning inom relevant område

SRY/PRYL/INSTA 800 utbildning

Tools

Office-system

HR- och ekonomisystem

Job description

Vill du vara med och bygga framtidens lokalvårdsorganisation?

Vi söker nu en engagerad och utvecklingsorienterad Enhetschef för Lokalvård och Service som vill vara med och forma en ny organisation med höga ambitioner inom kvalitet, service och effektivitet. Det här är en unik möjlighet för dig som vill kombinera ett starkt ledarskap med verksamhetsutveckling. Du får en central roll i att utveckla och driva en verksamhet som har stor betydelse för kommunens invånare och verksamheter.

Lokalvårdsverksamheten befinner sig i en spännande utvecklingsfas där fokus ligger på att skapa gemensamma arbetssätt, nya standarder och effektiva processer med hög kvalitet. Här får du möjlighet att påverka både verksamhetens framtida inriktning och hur lokalvårdsuppdraget ska utvecklas framåt.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Lokalvårdsverksamheten är en del av den nya fastighetsorganisationen och ansvarar för lokalvård inom bland annat skolor, vård- och omsorgsverksamheter samt andra kommunala lokaler.

Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för din del av verksamheten , t otalt omfattar avdelningen cirka 300 medarbetare varav ungefär 26 medarbetare är direkt underställda dig , till din hjälp i de t dagliga arbetet finns arbetsledare och kopplat till avdelningen finns stödfunktioner som HR och ekonomi . Du svarar till avdelningschef och ingår i dennes ledningsgrupp tillsammans med övriga enhetschefer.

Du utgår från arbetsplatsen på Bryggan, vid tidigare Tetra Pak intill Kung Oscars bro, men en stor del av uppdraget sker ute i verksamheten där du möter medarbetare och verksamhetens olika samarbetspartners.

Som enhetschef ansvarar du för att leda, utveckla och följa upp verksamheten utifrån verksamhetens uppdrag och politiskt beslutade mål.

I uppdraget ingår att:

• Ha fullt personal-, arbetsmiljö-, budget- och verksamhetsansvar.
• Leda verksamheten med hjälp av arbetsledare och skapa förutsättningar för ett närvarande och hållbart ledarskap.
• Säkerställa en effektiv lokalvårdsverksamhet med fokus på kvalitet, service och god resurshushållning.
• Driva utvecklings- och förändringsarbete i en verksamhet under fortsatt uppbyggnad.
• Arbeta med verksamhetsplanering, budget, ekonomisk uppföljning och resursoptimering.
• Utveckla nya arbetssätt, standarder och processer inom lokalvård och service.
• Säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med arbetsmiljö- och arbetsrättsliga regelverk.
• Samverka med verksamheter, fackliga organisationer och andra viktiga intressenter.
• Bidra till utvecklingen av moderna arbetssätt och tekniska lösningar inom lokalvårdsområdet.

Vi söker dig

Du som söker har:

• Minst fem års dokumenterad erfarenhet som chef med fullt personal-, budget- och arbetsmiljöansvar.
• Erfarenhet av att leda större personalgrupper.
• Dokumenterad erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete.
• Erfarenhet från serviceverksamhet, lokalvård eller annan personalintensiv verksamhet.
• Goda kunskaper inom arbetsrätt och arbetsmiljölagstiftning.
• Dokumenterad erfarenhet av att hantera arbetsrättsliga och arbetsmiljörelaterade frågor, exempelvis rehabilitering, konflikthantering, kränkande särbehandling och samverkan.
• Kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM).
• Erfarenhet av budgetansvar och ekonomisk uppföljning.
• God digital vana och erfarenhet av att arbeta i olika verksamhets- och Office-system.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Högskoleutbildning inom relevant område.
• Branscherfarenhet inom lokalvård eller facility management.
• Erfarenhet av att leda genom andra chefer, arbetsledare eller liknande ledarfunktioner.
• Erfarenhet av samverkan med fackliga organisationer.
• Utbildning inom SRY, PRYL, INSTA 800 eller motsvarande.
• Erfarenhet av kalkylering och dimensionering inom lokalvård.
• Kunskap om effektiviseringsprocesser och verksamhetsutveckling.
• Intresse för teknik, digitalisering och automatisering.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara en trygg och tydlig ledare som kan skapa struktur i en verksamhet med många medarbetare, geografiska arbetsplatser och dagliga förändringar. Du har förmågan att skapa ordning, sätta riktning och få människor att förstå både sina uppdrag och hur de bidrar till helheten.

Du är van att ta ansvar för både strategiska och operativa frågor och har lätt för att avgöra vad som behöver hanteras här och nu och vad som kräver ett mer långsiktigt perspektiv. Att driva förändring mot uppsatta mål motiverar dig, samtidigt som du förstår vikten av att få med organisationen på resan.

I ditt ledarskap är du lugn, stabil och prestigelös. Du känner dig bekväm med att fatta beslut även när förutsättningarna förändras och när många frågor behöver hanteras samtidigt. Din trygghet skapar förtroende hos både medarbetare, arbetsledare och andra samarbetspartners.

Eftersom du verkar nära flera av kommunens kärnverksamheter har du ett starkt servicefokus och en god kommunikativ förmåga. Du är lyhörd för olika behov och kan anpassa ditt budskap till olika målgrupper. Du bygger goda relationer genom att vara tydlig, tillgänglig och konsekvent, samtidigt som du vågar ställa krav och följa upp resultat.

Vi tror också att du är en ledare som ser värdet av samarbete och delaktighet. Du tar tillvara på medarbetares erfarenheter och kompetenser, främjar engagemang och skapar förutsättningar för att människor ska utvecklas och lyckas i sina uppdrag. Du är flexibel i ditt arbetssätt och har lätt för att anpassa dig när verksamhetens behov förändras.

Framför allt söker vi dig som tycker om att leda människor. Du ser sambandet mellan välmående medarbetare, god kvalitet och nöjda kunder, och du arbetar aktivt för att skapa en arbetsmiljö där människor känner sig inkluderade, respekterade och betydelsefulla.

Det här är en möjlighet för dig som vill vara med och bygga upp och vidareutveckla en ny organisation med stor påverkan på kommunens verksamheter. Du får ett betydelsefullt uppdrag där du tillsammans med engagerade kollegor skapar framtidens lokalvård med fokus på kvalitet, hållbarhet och service.

Du får möjlighet att påverka och utveckla en verksamhet i förändring och ett självständigt och varierande chefsuppdrag med stort mandat. Du får möjlighet att leda genom arbetsledare i en väl genomtänkt ledningsstruktur. Du kommer till en stor och stabil arbetsgivare med goda utvecklingsmöjligheter, konkurrenskraftiga anställningsvillkor och god balans mellan ansvar och förutsättningar.

Som medarbetare i Lunds kommun erbjuds du också en arbetsplats som präglas av kunskap, samarbete och utveckling samt förmåner som bidrar till balans, trygghet och ett hållbart arbetsliv.
Det här ger vi dig som medarbetare

Provanställning kan komma att tillämpas.

Sista ansökningsdag är den 12 augusti. De första intervjuerna genomförs digitalt via Teams och är planerade att äga rum den 17e -19e augusti. Slutintervjuer på plats är planerade till den 25e-26e augusti.

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersätt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Serviceförvaltningen tillgodoser Lunds kommuns övriga förvaltningar och kommunala bolags behov av service. Vi har cirka 600 anställda. Tillsammans arbetar vi för att bygga och förvalta kommunens byggnader, lokaler och bostäder samt säkerställer att de är hela, rena och funkar som de ska. Vi lagar mat åt kommunens barn, unga och äldre, vi tar hand om grönyteområden runt kommunens byggnader och vi sköter kommunens fordon och transporter. Här brinner vi för service!

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning

Lön: Månadslön

Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna under nov/dec

Hjälpte informationen på denna sida dig?