People Operations Coordinator: HR Systems & Data Specialist

Länsförsäkringar AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Länsförsäkringar AB söker en People Operations Coordinator som arbetar i ett nära HR-adminnav. Du säkerställer korrekt hantering av medarbetar- och anställningsdata och verkar i en systemnära roll där din kunskap bidrar till kvalitet i HR-processerna. Rollen utvecklas mot ökat expertstöd och digital transformation.

Du arbetar självständigt och i team, med olika projekt inom People & Culture samt bidrar till att minska manuella moment och stärka effektivitet i HR-vardagen.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet.
• Förmåga att analysera data och använda Excel för att möta deadlines.
• God förståelse för HR-processer, arbetsrätt och GDPR.
• Vana av att arbeta systemnära och säkra korrekta person- och anställningsuppgifter.
• Erfarenhet av att hantera löneunderlag och uppdatera anställningsavtal.

Responsibilities

• Hantera inkommande HR-ärenden och ge snabb, korrekt och professionell service till chefer och medarbetare.
• Validera, analysera och sammanställa dataunderlag, med särskilt fokus på arbete i Excel inför satta deadlines.
• Ansvara för registrering och uppdatering av person- och anställningsuppgifter i HR-systemen enligt gällande lagstiftning och rutiner, inklusive GDPR.
• Kvalitetssäkra löneunderlag samt hantera anställningsavtal och förändringar som påverkar lön.
• Fungera som superuser i HR- och lönesystem, bidra till systemutveckling, felsökning, testning och kvalitetssäkring.
• Ge kvalificerat HR-stöd och rådgivning till chefer inom lagar, kollektivavtal och HR-processer.
• Säkerställa efterlevnad av interna policies, arbetsrätt, kollektivavtal och GDPR.
• Identifiera och driva förbättringsarbete för att stärka och effektivisera HR-administrativa processer.
• Medverka i HR-relaterade projekt samt uppdatera processbeskrivningar, rutiner och manualer.

Skills

Excel

Dataanalys

HR-systemer

Education

Eftergymnasial utbildning inom HR

Tools

HR-system

Löne-system

Job description

Länsförsäkringar AB söker en People Operations Coordinator som arbetar i ett nära HR-adminnav. Du säkerställer korrekt hantering av medarbetar- och anställningsdata och verkar i en systemnära roll där din kunskap bidrar till kvalitet i HR-processerna. Rollen utvecklas mot ökat expertstöd och digital transformation.

Du arbetar självständigt och i team, med olika projekt inom People & Culture samt bidrar till att minska manuella moment och stärka effektivitet i HR-vardagen.