People Operations Coordinator

Länsförsäkringar AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Länsförsäkringar AB söker en People Operations Coordinator som arbetar i ett nära HR-adminnav. Du säkerställer korrekt hantering av medarbetar- och anställningsdata och verkar i en systemnära roll där din kunskap bidrar till kvalitet i HR-processerna. Rollen utvecklas mot ökat expertstöd och digital transformation.

Du arbetar självständigt och i team, med olika projekt inom People & Culture samt bidrar till att minska manuella moment och stärka effektivitet i HR-vardagen.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet.
• Förmåga att analysera data och använda Excel för att möta deadlines.
• God förståelse för HR-processer, arbetsrätt och GDPR.
• Vana av att arbeta systemnära och säkra korrekta person- och anställningsuppgifter.
• Erfarenhet av att hantera löneunderlag och uppdatera anställningsavtal.

Responsibilities

• Hantera inkommande HR-ärenden och ge snabb, korrekt och professionell service till chefer och medarbetare.
• Validera, analysera och sammanställa dataunderlag, med särskilt fokus på arbete i Excel inför satta deadlines.
• Ansvara för registrering och uppdatering av person- och anställningsuppgifter i HR-systemen enligt gällande lagstiftning och rutiner, inklusive GDPR.
• Kvalitetssäkra löneunderlag samt hantera anställningsavtal och förändringar som påverkar lön.
• Fungera som superuser i HR- och lönesystem, bidra till systemutveckling, felsökning, testning och kvalitetssäkring.
• Ge kvalificerat HR-stöd och rådgivning till chefer inom lagar, kollektivavtal och HR-processer.
• Säkerställa efterlevnad av interna policies, arbetsrätt, kollektivavtal och GDPR.
• Identifiera och driva förbättringsarbete för att stärka och effektivisera HR-administrativa processer.
• Medverka i HR-relaterade projekt samt uppdatera processbeskrivningar, rutiner och manualer.

Skills

Excel

Dataanalys

HR-systemer

Education

Eftergymnasial utbildning inom HR

Tools

HR-system

Löne-system

Job description

Vill du arbeta i hjärtat av HR-administrationen, nära systemen, processerna och människorna som gör skillnad varje dag? Som People Operations Coordinator på Länsförsäkringar blir du en del av ett engagerat team som brinner för kvalitet, service och smarta, digitala arbetssätt. Här får du kombinera din analytiska förmåga med ett genuint intresse för människor och utveckling – i en organisation där omtanke, ansvar och trygghet står i centrum.

Om jobbet

Som People Operations Coordinator är du en nyckelperson i det HR-administrativa navet. Du säkerställer att medarbetar- och anställningsdata hanteras korrekt och tryggt, och du verkar i en systemnära roll där din kunskap bidrar till hög kvalitet i våra HR-processer. Rollen är under utveckling mot ökat expertstöd och är en viktig del i att driva vår digitala transformation, där vi steg för steg minskar manuella moment och stärker effektivitet och kvalitet i vår HR-vardag. Du arbetar både självständigt med egna ansvarsområden och tillsammans med kollegor i teamet samt i större projekt inom People & Culture.

Dina arbetsuppgifter kommer vara bland annat:

• Hantera inkommande HR-ärenden och ge snabb, korrekt och professionell service till chefer och medarbetare.
• Validera, analysera och sammanställa dataunderlag, med särskilt fokus på arbete i Excel inför satta deadlines.
• Ansvara för registrering och uppdatering av person- och anställningsuppgifter i HR-systemen enligt gällande lagstiftning och rutiner, inklusive GDPR.
• Kvalitetssäkra löneunderlag samt hantera anställningsavtal och förändringar som påverkar lön.
• Fungera som superuser i HR- och lönesystem, bidra till systemutveckling, felsökning, testning och kvalitetssäkring.
• Ge kvalificerat HR-stöd och rådgivning till chefer inom lagar, kollektivavtal och HR-processer.
• Säkerställa efterlevnad av interna policies, arbetsrätt, kollektivavtal och GDPR.
• Identifiera och driva förbättringsarbete för att stärka och effektivisera HR-administrativa processer.
• Medverka i HR-relaterade projekt samt uppdatera processbeskrivningar, rutiner och manualer.

Följande kommer göra dig framgångsrik i denna tjänst:

• Eftergymnasial utbildning inom HR eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande erfarenhet.
• Förmåga att arbeta med ett eller flera fördjupade specialistområden inom HR-administration och förstå hur de samspelar med övriga delar av anställningscykeln.
• God förståelse för kollektivavtal, arbetsrätt och lagkrav som påverkar HR-administrativa processer.
• Vana att använda processförståelse, data och analys som stöd för prioriteringar, förbättringsförslag och kvalificerad service.
• Intresse för och förmåga att verka i en systemnära roll, där du använder din systemkunskap för att identifiera, analysera och föreslå förbättringar i HR-processer och arbetssätt.

Meriterande är även om du har:

• Erfarenhet av arbete med HR- och/eller lönesystem, inklusive superuser- eller systemförvaltarroller.
• Erfarenhet av lönehantering och kvalificerade administrativa arbetsuppgifter.
• Bakgrund från en central HR-funktion eller som HR-specialist i en större verksamhet där samverkan över avdelningsgränser är en naturlig del av vardagen.

Kontaktpersoner

Rekryterande chef: [e-mail]
Facklig representant Forena: [e-mail]
Facklig representant Akademikerföreningen: [e-mail]

Låter det spännande? Då vill vi veta mer om dig! Välkommen med din ansökan redan idag. Vi arbetar löpande med denna rekrytering och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag.