PA & Office Manager

Holmströmgruppen; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Holmströmgruppen söker en PA & Office Manager som vill ta ett varierat ansvar och arbeta nära VD:n. Rollen innebär koordinering, administration, planering och praktiska uppgifter där ingen dag är den andra lik. Du kommer också att planera evenemang och vara en nyckelfigur i den dagliga verksamheten med hög integritet och diskretion.

Startdatum enligt överenskommelse. Anställningsform är tillsvidare och kontoret ligger i centralt läge.

Qualifications

• Prestigelös och lösningsorienterad
• Villig att lära sig och utvecklas i rollen
• Gott omdöme och hög integritet

Responsibilities

• Assistenstjänst till VD och office manager med helhetsansvar för kontoret
• Koordinering, administration, planering och praktiska uppgifter
• Boka möten, sköta kontorsärenden och planera evenemang
• Arbeta nära VD, kollegor, portföljbolag och externa kontakter
• Hantera konfidentiell information med integritet

Skills

Organiserad

Proaktiv

Ansvarstagande

Diskretion

Flexibel

Serviceinriktad

Snabblärd

Digitala verktyg

Job description

Är du organiserad, initiativtagande och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en PA & Office Manager som vill ha en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas.

Det här är en roll för dig som är prestigelös, lösningsorienterad och tycker om att skapa struktur, ge bra service och ligga steget före. Du behöver inte ha någon särskild utbildning eller lång arbetslivserfarenhet. Det viktigaste är att du har rätt personlighet, ett gott omdöme och en stark vilja att lära dig.

Rollen är en kombination av assistent till VD och Office Manager med helhetsansvar för kontoret.

Du kommer att arbeta brett med koordinering, administration, planering och praktiska uppgifter. Ena stunden bokar du ett möte, tar hand om något på kontoret eller planerar ett event. Nästa stund löser du något helt annat som dykt upp under dagen.

Det är en roll med både högt och lågt, där ingen arbetsdag är den andra lik. Vissa uppgifter är återkommande och kräver struktur och noggrannhet, medan andra uppstår med kort varsel och behöver lösas snabbt. Du behöver därför vara flexibel, prestigelös och trivas med att växla mellan olika typer av arbetsuppgifter.

Du blir en viktig person i den dagliga verksamheten och ser till att både praktiska och administrativa delar fungerar smidigt. Rollen innebär nära kontakt med VD, kollegor, portföljbolag och externa kontakter.

Arbetet innebär tillgång till både affärsmässig och privat information. Därför är det mycket viktigt att du har hög integritet, ett gott omdöme och förstår betydelsen av diskretion och sekretess.

Vi tror att du är

- Organiserad och noggrann

- Proaktiv och van att ta egna initiativ

- Ansvarstagande och pålitlig

- Lojal, professionell och trygg i att hantera konfidentiell information

- Prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs

- Serviceinriktad och trevlig i mötet med andra

- Flexibel och bekväm med att snabbt ställa om

- Snabblärd och lösningsorienterad

- Bekväm med vanliga digitala verktyg och administration

- Flytande i svenska och engelska

B-körkort är ett krav. Tidigare erfarenhet av service, reception, hotell, event eller liknande är meriterande, men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlighet, omdöme och inställning.

Om Holmströmgruppen

Holmströmgruppen är ett Private Equity-bolag som investerar i och utvecklar bolag med ett långsiktigt perspektiv. Kontoret ligger på Sturegatan mitt på Östermalm. Här arbetar vi i en entreprenöriell miljö med återkommande event, besök och externa möten.

Hos oss får du en bred roll, nära beslutsfattande och möjlighet att lära dig mycket. Det är en rolig och utvecklande arbetsplats för dig som vill ta ansvar, växa med rollen och trivs i en miljö där det händer mycket.

• Start: Önskat tillträde den 11 januari 2027 eller enligt överenskommelse.
• Anställningsform: Tillsvidareanställning