Organisationskonsult – lokalstöd

Agile Resources; Malmö kommun; Hybrid; SEK 670,000 - 1,004,000; Full time

Job summary

Agile Resources söker en erfaren konsult för verksamhetsutveckling och organisationsöversyner inom kommunal eller politiskt styrd sektor. Uppdraget innebär kartläggning av nuläget, analys av ansvar och gränssnitt samt framtagande av konkreta rekommendationer.

Du planerar och genomför intervjuer, omsätter underlag till förslag och dokumenterar beslutsunderlag samt ledningspresentationer. Omfattningen inkluderar distansarbete med cirka 10% närvaro i Malmö.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning inom exempelvis organisation, ekonomi, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, fastighetsområdet eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av organisationsöversyner, verksamhetsutveckling eller liknande uppdrag.
• Erfarenhet av att analysera ansvar, roller, mandat, processer och organisatoriska gränssnitt.
• Dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra intervjuer med chefer, nyckelpersoner och andra relevanta intressenter.
• Erfarenhet att omsätta intervjuer och annat underlag till analys, organisatoriska alternativ och konkreta rekommendationer
• Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag för ledning eller motsvarande beslutsforum.
• Förmåga att beskriva konsekvenser, för- och nackdelar samt genomförbarhet för olika organisatoriska alternativ.
• Självständigt driva uppdraget och utveckla metod/upplägg i dialog med beställaren.
• Malmö, cirka 10 procent på plats och resterande tid på distans.
• Start snarast, tillgänglighet inom fem dagar efter tilldelning. Leverans senast 31 december 2026.

Responsibilities

• Kartlägga nuläge, ansvar och gränssnitt genom underlag och upp till cirka 15 intervjuer.
• Jämföra organisationsalternativ och föreslå tydliga roller, kontaktvägar och arbetssätt.
• Lämna skriftligt beslutsunderlag och en kort ledningspresentation.

Skills

Analytisk förmåga

Kommunikation

Självständigt arbete

Education

Relevant akademisk utbildning

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Utred hur en större förvaltnings lokalrelaterade stöd bör organiseras framöver.

• Kartlägga nuläge, ansvar och gränssnitt genom underlag och upp till cirka 15 intervjuer.
• Jämföra organisationsalternativ och föreslå tydliga roller, kontaktvägar och arbetssätt.
• Lämna skriftligt beslutsunderlag och en kort ledningspresentation.
• Relevant akademisk utbildning inom exempelvis organisation, ekonomi, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, fastighetsområdet eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av organisationsöversyner, verksamhetsutveckling eller liknande uppdrag.
• Erfarenhet av att analysera ansvar, roller, mandat, processer och organisatoriska gränssnitt.
• Dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra intervjuer med chefer, nyckelpersoner och andra relevanta intressenter.
• Erfarenhet att omsätta intervjuer och annat underlag till analys, organisatoriska alternativ och konkreta rekommendationer
• Erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag för ledning eller motsvarande beslutsforum.
• Förmåga att beskriva konsekvenser, för- och nackdelar samt genomförbarhet för olika organisatoriska alternativ.
• Självständigt driva uppdraget och utveckla metod/upplägg i dialog med beställaren

Meriterande

• Erfarenhet av uppdrag inom kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av lokalförsörjning, fastighetsfrågor, lokalservice eller verksamhetsnära lokalstöd.
• Erfarenhet av organisationsöversyner i större och komplexa organisationer.
• Erfarenhet av att analysera stödorganisationer och stödfunktioners organisering.
• Erfarenhet av förändringsledning och implementering av nya organisationer eller arbetssätt.
• Erfarenhet av att utveckla gemensamma processer, kontaktvägar och principer för ”en väg in”.
• Förståelse för samspelet mellan strategiska, taktiska och operativa frågor.
• Erfarenhet av att presentera analyser och rekommendationer för ledningsgrupper eller motsvarande.
• Malmö, cirka 10 procent på plats och resterande tid på distans.
• Start snarast, tillgänglighet inom fem dagar efter tilldelning. Leverans senast 31 december 2026.
• Optioner om tre månader till 30 juni 2027 samt upp till tio extra intervjuer.
• Fastprisuppdrag med omfattning enligt metod och plan. Egen utrustning och egna licenser. Eventuella AI-verktyg används enligt beställarens vägledning.
• Minst två relevanta referensuppdrag där erbjudna resurser medverkat.
• Svenska. CV, kompetensmatris, referenser, genomförandeplan och tidplan behövs inför presentation.
• Underleverantörer kräver skriftligt godkännande.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön