Orderadministratör & Servicekoordination – Älvsjö

Bergvik & Partners AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Bergvik & Partners AB i Älvsjö söker en erfaren orderadministratör som blir navet mellan kunder, montörer och ekonomi. Du hanterar serviceärenden, registrerar arbetsordrar och följer upp tidsredovisning och fakturaunderlag.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har god datorvana i Officepaketet. Erfarenhet av Navision är meriterande men inte krav; arbete på plats med fast kontorstid 07.00–16.00.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av orderadministration och servicekoordination.
• God datorvana i Officepaketet och Excel.
• Erfarenhet från el/installation/fastighet eller liknande serviceverksamhet är meriterande men inget krav.

Responsibilities

• Ta emot samtal och mejl från kunder och registrera nya serviceärenden.
• Fördela arbetsordrar och tilldela dem till rätt Montör/tekniker.
• Följa serviceuppdragen från beställning till fakturering och avslut.
• Säkerställa att tid, material och övriga underlag registreras korrekt.
• Följ upp saknade arbetsordrar och körjournaler samt hantera avvikelser i systemet.
• Bidra till att kontoret fungerar smidigt och kundernas underlag blir korrekta.

Skills

Orderadministration

Servicekoordination

Kundservice

Fakturering

Excel

Officepaketet

Tools

Navision

Microsoft Excel

Officepaketet

Job description

Bergvik & Partners AB i Älvsjö söker en erfaren orderadministratör som blir navet mellan kunder, montörer och ekonomi. Du hanterar serviceärenden, registrerar arbetsordrar och följer upp tidsredovisning och fakturaunderlag.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har god datorvana i Officepaketet. Erfarenhet av Navision är meriterande men inte krav; arbete på plats med fast kontorstid 07.00–16.00.