Orderadministratör

Gigstep AB; Lunds kommun; On-site; SEK 335,000 - 402,000; Full time

Job summary

Gigstep AB i Lund söker en Order Administrator som trivs med administration och orderflöden. Du stödjer dagligt arbete, följer upp leveranser och säkerställer korrekt information i dokumentationen.

Rollen kräver erfarenhet av SAP och Excel, samt förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och i högt tempo med många kontakter internt.

Qualifications

• Har erfarenhet av orderadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i SAP och Microsoft Excel.
• Är noggrann, strukturerad och har öga för detaljer.

Responsibilities

• Registrera och hantera kundorder i SAP.
• Följa upp orderstatus och leveranser.
• Säkerställa korrekt orderinformation och dokumentation.
• Hantera orderändringar och avvikelser.
• Följa upp nyckeltal, aktiviteter och handlingsplaner.
• Samordna med interna avdelningar kring orderflödet.
• Stötta med rapportering och övrig administration.

Skills

Order administration

Multitasking

Attention to detail

Structured / Organized

Customer service orientation

Self-driven

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

Är du en strukturerad och noggrann person som trivs med administration och orderhantering? Nu söker vi en Order Administrator till ett spännande uppdrag i Lund!

Om rollen

I rollen som Order Administrator ansvarar du för att stötta och administrera det dagliga orderflödet. Du arbetar med orderhantering, uppföljning och administrativa processer samt säkerställer att information och underlag hanteras korrekt. Du har många kontaktytor och samarbetar med olika funktioner inom verksamheten för att skapa ett smidigt och effektivt arbetsflöde.

Exempel på arbetsuppgifter

• Registrera och hantera kundorder i SAP.

• Följa upp orderstatus och leveranser.

• Säkerställa korrekt orderinformation och dokumentation.

• Hantera orderändringar och avvikelser.

• Följa upp nyckeltal, aktiviteter och handlingsplaner

• Samordna med interna avdelningar kring orderflödet.

• Stötta med rapportering och övrig administration.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av orderadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter.

• Har goda kunskaper i SAP och Microsoft Excel.

• Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer.

• Trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och arbeta i ett högt tempo.

• Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner.

• Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad.

Övrig information

• Plats:Lund

• Start:Omgående

• Uppdragets längd:Till och med 2027-12-31