Orderadministratör

JobBusters AB; Lunds kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Tjänstepension

Personalrabatter

Job summary

JobBusters AB söker en strukturerad och serviceinriktad Orderadministratör till en internationell kund i Lund. Rollen innebär omfattande orderadministration, affärsstöd och koordination mellan funktioner för smidiga arbetsflöden.

Du kommer arbeta med data, rapporter och KPI:er, samt stödja försäljningsorganisationen och projektteam. Start så snart som möjligt och uppdraget är heltid med uppdragslösning till 2027-12-31.

Qualifications

• Erfarenhet av administration, orderhantering eller liknande affärsstöd.
• Goda kunskaper i SAP och erfarenhet av affärssystem.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive dataanalys och rapportering.
• God förmåga att kvalitetssäkra data, dokumentation och rapporter.
• Förståelse för administrativa processer inom orderhantering, inköp och fakturering.

Responsibilities

• Hantera och administrera inkommande order samt stötta den dagliga orderhanteringen.
• Ge administrativt stöd till försäljningsorganisationen och den löpande affärsverksamheten.
• Arbeta med affärsdata, rapporter och uppföljning av KPI.
• Ta fram, sammanställa och analysera data samt skapa rapporter i Excel.
• Stötta projektledare och projektteam med administration, dokumentation och koordinering.
• Planera och samordna möten och interna kommunikationsinsatser.
• Bidra i processer kopplade till inköp, fakturering och ekonomisk uppföljning.
• Säkerställa att information och affärsdata är korrekta och uppdaterade.
• Följa upp aktiviteter och utveckla administrativa rutiner.

Skills

Administrativ arbetsförmåga

Orderhantering

Datadriven analys

KPI-uppföljning

Koordinering och kommunikation

Svensk och engelska

Tools

SAP

Microsoft Excel

Job description

Din nya roll

Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad Orderadministratör till vår kund, ett internationellt företag med verksamhet i Lund. Här får du en viktig roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt, med fokus på orderadministration, affärsstöd och koordinering mellan olika funktioner.

Du blir en del av en dynamisk arbetsmiljö där tempot stundtals är högt och där förmågan att prioritera, hålla ordning och leverera med hög kvalitet är avgörande. I rollen har du många kontaktytor och bidrar till att skapa effektiva administrativa processer, god service och ett välfungerande samarbete mellan kollegor, interna avdelningar och kunder.

Som Orderadministratör arbetar du brett med administration och operativt affärsstöd.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

• Hantera och administrera inkommande order samt stötta den dagliga orderhanteringen.

• Ge administrativt stöd till försäljningsorganisationen och den löpande affärsverksamheten.

• Arbeta med affärsdata, rapporter och uppföljning av nyckeltal (KPI).

• Ta fram, sammanställa och analysera data samt skapa rapporter och uppföljningsunderlag i Excel.

• Stötta projektledare och projektteam med administration, dokumentation och koordinering.

• Planera och samordna möten, aktiviteter och interna kommunikationsinsatser.

• Bidra i processer kopplade till inköp, fakturering och ekonomisk uppföljning.

• Säkerställa att information och affärsdata är korrekta, uppdaterade och tillgängliga.

• Följa upp aktiviteter och bidra till att administrativa rutiner och arbetssätt utvecklas.

• Kommunicera och samarbeta med olika intressenter för att säkerställa ett effektivt arbetsflöde och hög servicenivå.

Företagspresentation

Vår kund är ett globalt företag som utvecklar innovativa förpackningslösningar för livsmedel, med fokus på säkerhet, hållbarhet och kvalitet. Här får medarbetare vara med och skapa lösningar som skyddar både människor och planeten – samtidigt som de bidrar till att livsmedel når hundratals miljoner människor världen över.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Start: Så snart som möjligt.
Slut: 2027-12-31, med möjlighet till förlängning
Övrig information: Drogtest genomförs inför uppdragsstart.
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Erfarenhet av administration, orderhantering eller annat kvalificerat administrativt affärsstöd.

• Goda kunskaper i SAP och erfarenhet av att arbeta i affärssystem.

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive dataanalys, rapportering och framtagning av dashboards.

• God förmåga att hantera och kvalitetssäkra data, dokumentation och rapporter.

• Förståelse för administrativa processer inom exempelvis orderhantering, inköp, fakturering eller försäljning.

• Förmåga att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter med bibehållen kvalitet.

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska samt vana att samarbeta med olika funktioner och intressenter.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling