Operations Coordinator till Lyfe Nordic

Lyfe Nordic; Malmö kommun; On-site; SEK 350,000 - 480,000; Full time

Job summary

Lyfe Nordic växer och söker en driven Operations Coordinator som vill få en central roll i vår dagliga verksamhet. Här får du arbeta nära grundarna, ta egna initiativ och utveckla hur vi arbetar.

Du planerar, koordinerar och följer upp leveranser, beställningar och ärenden så att allt flyter fram. Samarbetet med kunder, leverantörer och tekniker är en viktig del av jobbet.

Placering: Dockan, Malmö. Anställningsform: Tillsvidare. Tillträde: Omgående.

Qualifications

• Meriterande erfarenhet från administration, kundservice, logistik, ekonomi eller projektkoordination.

Responsibilities

• Boka transporter och samordna leveranser och installationer.
• Ha kontakt med våra internationella leverantörer och följa upp beställningar.
• Beställa reservdelar och koordinera serviceärenden mellan kunder, leverantörer och tekniker.
• Arbeta med fakturering, ekonomiska underlag och löpande administration.
• Planera aktiviteter och hjälpa till i projekt inom exempelvis marknadsföring.
• Förbättra rutiner och skapa struktur som hjälper oss att arbeta smartare när företaget växer.

Job description

Vill du ta ansvar, lära dig mycket och vara med och bygga ett växande företag?

Lyfe Nordic växer och söker en driven Operations Coordinator som vill få en central roll i vår dagliga verksamhet. Här får du arbeta nära grundarna, ta egna initiativ och vara med och utveckla hur vi arbetar.

Vi arbetar med teknologier inom återhämtning, hälsa och longevity och hjälper bland annat kliniker, gym, hotell och spa att utveckla sina verksamheter. Vi har höga ambitioner och söker dig som vill vara med på den fortsatta resan.

Som Operations Coordinator håller du ihop flera viktiga delar av verksamheten. Du planerar, koordinerar och följer upp så att leveranser, beställningar och ärenden kommer framåt. Du har löpande kontakt med kunder, leverantörer och samarbetspartners och tar ansvar för att dina uppgifter blir genomförda.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• Boka transporter och samordna leveranser och installationer.
• Ha kontakt med våra internationella leverantörer och följa upp beställningar.
• Beställa reservdelar och koordinera serviceärenden mellan kunder, leverantörer och tekniker.
• Arbeta med fakturering, ekonomiska underlag och löpande administration.
• Planera aktiviteter och hjälpa till i projekt inom exempelvis marknadsföring.
• Förbättra rutiner och skapa struktur som hjälper oss att arbeta smartare när företaget växer.

Rollen passar dig som gillar högt tempo, varierande arbetsuppgifter och att ha flera saker på gång. Du behöver kunna prioritera, vara uppmärksam på detaljer och se till att uppgifter följs upp hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid ditt driv, din ansvarskänsla och din vilja att utvecklas. Du behöver inte ha lång erfarenhet eller kunna alla delar från början. Däremot vill vi att du är nyfiken, tar initiativ och är beredd att sätta dig in i sådant som är nytt.

Vi tror att du:

• Tar tag i saker och söker lösningar när något behöver göras.
• Är strukturerad och håller koll på uppgifter, deadlines och överenskommelser.
• Är noggrann även när tempot är högt.
• Trivs med att samarbeta och ha kontakt med olika människor.
• Har lätt för att lära dig digitala verktyg och nya arbetssätt.
• Kommunicerar väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Erfarenhet från exempelvis administration, kundservice, logistik, ekonomi eller projektkoordinering är meriterande. Det viktigaste är att du kan visa hur du tar ansvar, lär dig och får saker gjorda.

Hos oss får du möjlighet att växa med företaget. Du blir en del av ett litet team med nära samarbete och kort väg från idé till beslut. Du får insyn i flera delar av verksamheten, utrymme att förbättra våra arbetssätt och möjlighet att successivt ta större ansvar.

Vi söker dig som vill engagera dig i det vi bygger och som motiveras av att se konkreta resultat av ditt arbete.

Placering: På vårt kontor i Dockan, Malmö.

Anställningsform: Tillsvidare

Tillträde: Omgående