Objektledare till dokumenthanteringsstöd

Regionorebrolan; Örebro kommun; On-site; SEK 520,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

Utvecklingsorienterad arbetsplats

Professionell arbetsmiljö

Job summary

En stor offentlig organisation i Örebro län söker en objektledare med ansvar för dokumenthanteringsstöd. Du kommer att leda och utveckla system som säkerställer att verksamhetens krav uppfylls. Vi söker en person med relevant akademisk bakgrund och erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem. Du ska även ha förmåga att leda projekt och utbilda andra. Rollen erbjuder möjlighet att påverka och bidra till verksamhetens effektivitet.

Qualifications

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem inom offentlig verksamhet är meriterande.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av att leda projekt och/eller arbetsgrupper.
• Flerårig erfarenhet av självständigt och kvalificerat administrativt arbete samt ledarskap av projekt eller arbetsgrupper.

Responsibilities

• Leda och utveckla system som stödjer dokumenthantering.
• Säkerställa att mål i objektplanen nås.
• Hålla utbildningar för verksamhetskontakt.
• Hålla utbildningar och vara verksamhetskontakt.

Skills

Självgående

Strukturerad

Bra kommunikation

Utvecklingsorienterad

Education

Relevant akademisk utbildning

Job description

Objektledare till dokumenthanteringsstöd

Vi söker en objektledare med ansvar för den verksamhetsnära förvaltningen av Region Örebro läns dokumenthanteringsstöd

Regionen arbetar enligt förvaltningsmodellen PM3 och i rollen som objektledare kommer du tillsammans med förvaltningsorganisationen för objektet att leda, utveckla och säkerställa att systemen uppfyller organisationens krav, behov och önskemål.

Objektet förvaltar regionens systemstöd för de administrativa processerna inom framför allt dokument- och informationshantering.

I rollen som objektledare kommer du att ansvara för den verksamhetsnära förvaltningen av objektets systemstöd. Det innebär bland annat att du säkerställer att målen i den årliga objektplanen nås samt att de specificerade objektprodukterna ger avsedd nytta för verksamheten.

Du företräder regionen och rapporterar kontinuerligt status, avvikelser och uppföljning till objektägare och styrgrupp. Tillsammans med objektledare IT driver och koordinerar ni uppdrag relaterade till utveckling och objektets förvaltning, både i förhållande till interna och externa intressenter. Objektorganisationen består också av ett antal objektspecialister och IT-specialist.

Rollen innebär också verksamhetskontakt och att hålla utbildningar.

Tjänsten är placerad under avdelningschef för Regionarkiv och registratur inom område Shared Service Center, Regionservice.

Kvalifikationer:

Vi söker dig med relevant akademisk utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning eller samhällsvetenskap alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Erfarenhet av att ha arbetat med dokumenthanteringssystem i offentlig verksamhet samt ha förståelse för ledningssystem är meriterande. Gärna också utbildning och/eller erfarenhet inom IT. Du ska helst ha flerårig erfarenhet av självständigt och kvalificerat arbete inom administrativt arbete samt gärna ha erfarenhet av att leda projekt och/eller arbetsgrupper.

Som person är du utvecklingsorienterad genom att du driver och utvecklar mål och åtgärder utifrån ditt uppdrag. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är strukturerad och har en helhetssyn vad gäller syfte och sammanhang med regionövergripande perspektiv. Du är pedagogisk och inger förtroende, är kommunikativ och lyhörd med förmåga att skapa goda relationer, både internt inom organisationen och mot leverantörer.

Inom Shared Service Center finns avdelningarna Servicecenter, Telefonväxeln, HR-administration, Ekonomi, Lön- och pensionsadministration samt Regionarkiv och registratur.

Shared Service Center erbjuder dig en professionell arbetsplats som är utvecklingsorienterad och som gillar smarta och effektiva lösningar. Vår ledstjärna är: digitalt först! Tillsammans är vi cirka 170 medarbetare som gillar att samarbeta både internt inom området och med våra partners i regionen. Varmt välkommen till oss!

Regionarkiv och registratur är en avdelning inom Shared Service Center i förvaltningen Regionservice. Vi arbetar med informationshantering inom registratur, skanning och arkivering samt utlämnande av allmänna handlingar, främst patientjournaler och annan arkiverad information. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digital information. Vi är ett engagerat gäng på drygt 30 medarbetare; arkivarier, informationshanteringsspecialister, objektledare, arkivadministratörer och registratorer.

Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.