Systemspecialist personalstöd

Regionorebrolan; Örebro kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Region Örebro län söker en objektspecialist till avdelningen för lön och pensionsadministration. Rollen kräver akademisk IT-systemutbildning och erfarenhet av personalstödsystem samt tolkning av lagar och avtal som styr HR-området.

Du arbetar i en fempersoners grupp och ansvarar för utveckling, underhåll och inställningar i lönesystemen samt uppdateringar efter kollektivavtal. Stark samarbetsförmåga och tydlig kommunikation förväntas.

Qualifications

• Vi söker en akademisk utbildning inom IT-systemområdet eller liknande, samt erfarenhet av HR-stödssystem och att tolka lagar och avtal som påverkar löneutbetalning.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med utveckling av rutiner och system.

Responsibilities

• Utveckla, underhålla och felsöka schema- och lönesystemet.
• Implementera uppdateringar utifrån kollektivavtal och lagar som styr anställningar, schemaläggning och övertidsrapportering.
• Samarbeta nära IT-enheten och leverantören av systemen och förstå regionens verksamhet.
• Bidra till att förbättra arbetssätt och utveckla verksamheten i teamet.

Job description

Vill du bidra med din erfarenhet och kunskap av systemförvaltning i en utvecklande och ansvarsfull roll inom Region Örebro läns av systemförvaltning för schema- och lönesystem? Då är du varmt välkommen att söka rollen som objektspecialist hos oss.

Då en av våra objektspecialister har valt att gå vidare till en annan roll inom förvaltningen, söker vi söker nu en objektspecialist med systemvetarutbildning och med ett brinnande intresse för lön och schemafrågor. Rollen som objektspecialist för schema och lön finns på avdelningen för lön och pensionsadministration. Vi är 23 medarbetare som bland annat ser till att säkerställa att ca 12 500 personer får sin lön varje månad. Vi underhåller personalsystemen för schema och lön, samt administrerar regionens pensioner och tar fram personalutdata.

Som objektspecialist ingår du i en större systemförvaltningsorganisation enligt PM3 modellen. Du arbetar i ett team med fem objektspecialister och en objektledare.

Som objektspecialist kommer du bland annat att jobba med utveckling, underhåll, felsökning och inställningar. Du kommer också att jobba med uppdateringar utifrån kollektivavtal (AB) och lagar, vilka styr alla medarbetares anställningar, schemaläggning, från- och övertidsrapportering.

Du har ett nära samarbete med systemförvaltningen på IT-enheten och leverantören av systemen. En förståelse för den verksamhet som regionen bedriver behöver finnas för att kunna möta upp förväntningar på hur systemet underlättar vardagen för chefer och medarbetare.

Inom avdelningen arbetar vi ständigt med att se över våra arbetssätt för att hela tiden arbeta på ett så smart sätt som möjligt och för att utveckla verksamheten.

Objektspecialisten är vår expert på Regionens schema- och lönesystem och är därmed den som övriga verksamheten förlitar sig till när det handlar om systemets processer och funktioner.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom IT-systemområdet, alternativt har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. För att lyckas i jobbet bör du ha arbetat med personalstödsystem tidigare och du behöver känna till och kunna tolka lagar och avtal som styr HR-området och hur det påverkar löneutbetalningen. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att arbeta med utveckling av både rutiner och system.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet och kunskap i schemasystemet Tessa, samt är väl förtrogen med lönesystemet Heroma som regionen har idag.

Som person är du strukturerad och analytisk. Du har kunskap om, och förståelse för löneprocessen. Du är pedagogisk och har lätt för att kommunicera, både internt i organisationen och med leverantören. Att ge en bra och hög service är viktigt, och för att trivas hos oss ska du vara en teamspelare. Vi värnar om varandra och jobbar med öppenhet och transparens.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina förmågor att samarbeta i grupp och att passa in som en spelare i vårt team med obektspecialister.

Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.