Nämndsekreterare (vikariat)

Åstorps kommun; Åstorps kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Kompetensutveckling efter behov

Friskvårdsbidrag 2 000 kr/år

Semesterväxling

Introduktionsdag och digital introduk

Introduktion vid nyanställning

Job summary

Åstorps kommun söker en nämndsekreterare för ett vikariat som sträcker sig till sommaren år 2028. Du blir en viktig länk mellan politiken och kommunens verksamheter och följer hela processen från beredning till beslut och genomförande.

Du arbetar nära registrator, nämndsekreterare och kanslichef och blir del av en samlad nämndsekreterarorganisation med bred inblick i kommunens arbete.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap eller juridik eller likvärdig utbildning bedöms likvärdig.
• Kunskap om offentlig rätt, förvaltningsrätt och kommunalrätt.
• Strukturerad och noggrann, trivs med kvalitet och uppföljning.
• Prestigelös och bra på samarbete över yrkesroller.

Responsibilities

• Registrera inkomna handlingar och administrera ärenden inför politiska sammanträden.
• Granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag.
• Vara sekreterare vid sammanträden med politiska organ.
• Ha löpande kontakt med nämndernas förtroendevalda och tjänstepersoner.
• Ge stöd och information till politik och förvaltning i nämndprocessen.
• Genomföra utredningar i kommunövergripande frågor.

Skills

Strukturerad

Noggrann

Samarbetsförmåga

Samhällsintresse

Education

Eftergymnasial utbildning inom statsvetenskap eller juridik

Tools

Evolution

Job description

Vill du ha ett jobb som känns meningsfullt och där dina idéer tas på allvar? Välkommen till Åstorps kommun. Hos oss arbetar du i en modig och framtidsinriktad organisation där vi prövar nya vägar och utvecklar våra verksamheter tillsammans. Våra medarbetare upplever hög tillit i vardagen till sina chefer, till varandra och till uppdraget. Här får du förutsättningar att ta ansvar, påverka ditt arbete och bidra med dina idéer. Vi tror på ett tillitsbaserat ledarskap där chefer lyssnar, ger stöd och skapar utrymme för utveckling. Oavsett roll är du med och gör skillnad för invånare, kollegor och kommunen som helhet. Åstorps kommun ligger naturnära i nordvästra Skåne med goda pendlingsmöjligheter och är en del av Familjen Helsingborg, vilket ger fler möjligheter till samarbete, utveckling och kompetensutbyte. Tillsammans skapar vi värde varje dag.

Om arbetsplatsen

Vill du få en central roll i hur beslut fattas i en kommun? Som nämndsekreterare blir du en viktig länk mellan politiken och kommunens verksamheter och får möjlighet att följa hela vägen från att ett ärende förbereds till att ett politiskt beslut fattas och genomförs. Vi söker nu en strukturerad person till ett vikariat som sträcker sig till och med sommaren år 2028. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen där du kommer ha ett tätt samarbete med registrator, övriga två nämndsekreterare och kanslichef. Det här är en möjlighet för dig som vill få en bred och praktisk inblick i kommunens politiska organisation. Du kommer dessutom in i ett spännande skede där du får vara med och starta upp arbetet med de nya nämnderna som tillträder i januari 2027. Tillsammans med kollegor och politiker får du vara med och skapa strukturer och arbetssätt för den nya mandatperioden.

Vad innebär rollen?

Du ansvarar för nämndprocessens olika delar ur ett förvaltningsövergripande perspektiv, vilket innebär att du både arbetar med den löpande administrationen och har möjlighet att utveckla och förbättra arbetssätt och processer. Rollen passar dig som tycker om att kombinera struktur och noggrannhet med samhällsfrågor, juridik och många olika kontaktytor. Kommunens nämnder ansvarar för beslutsfattandet inom olika delar av kommunens ansvarsområden, till exempel socialtjänst, utbildning och kultur och fritid. Du fungerar som en länk mellan förvaltningschef, handläggare och politiker. Det innebär bland annat att du granskar och kvalitetssäkrar underlag inför politiska beslut, för protokoll vid sammanträden och ser till att beslut fattas i enlighet med gällande lagstiftning och Åstorps kommuns styrdokument. Åstorps kommun har en samlad nämndsekreterarorganisation. Det innebär att du som nämndsekreterare ansvarar för flera politiska organ och får en bred inblick i kommunens verksamhet. Tjänsten är i första hand kopplad till socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden samt kommunala pensionärsrådet.

• registrera inkomna handlingar och administrera ärenden inför politiska sammanträden
• granska och kvalitetssäkra beslutsunderlag
• vara sekreterare vid sammanträden med politiska organ
• ha löpande kontakt med nämndernas förtroendevalda och tjänstepersoner
• ge stöd och information till både politik och förvaltning i frågor som rör nämndprocessen
• genomföra utredningar i kommunövergripande frågor.

System och arbetssätt

Åstorps kommun använder Evolution som ärendehanteringssystem och en stor del av det politiska ärendeflödet hanteras där. God datorvana är därför viktig. Kommunen erbjuder introduktion och utbildning i systemet. Det viktigaste är att du är nyfiken och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och system.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom exempelvis statsvetenskap eller juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har kunskap om offentlig rätt, förvaltningsrätt och kommunalrätt och ett intresse för hur det politiska systemet i Sverige fungerar. För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad och noggrann och tycka om att arbeta med kvalitet och uppföljning. Du är prestigelös, trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta med olika yrkesroller. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

• Kompetensutveckling efter behov
• 2 000 kronor i friskvårdsbidrag per år
• Möjlighet att semesterväxla, vilket innebär att du byter semesterersättning mot extra semesterdagar.
• Introduktionsdag och digital introduktion för dig som nyanställd