Nämndsekreterare, vikariat

Eslövs kommun, Juridiska avdelningen; Eslövs kommun; On-site; SEK 334,800 - 468,720; Part time

Job summary

Eslövs kommun, Juridiska avdelningen söker en Nämndsekreterare för ett tidsbegränsat vikariat. Arbetet innebär att administrera nämndssammanträden och säkerställa att nämndprocessen fungerar effektivt.

För att vara kvalificerad krävs eftergymnasial utbildning inom juridik eller statsvetenskap samt goda kunskaper i svenska. Tjänsten kan innebära kvällsarbete.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning och arbetslivserfarenhet som bedöms samma.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Planera och administrera nämndssammanträden.
• Skicka kallelser och sammanställa föredragningslistor.
• Skriva protokoll och dokumentera fattade beslut.
• Säkerställa korrekt ärendehantering, registrering och diarieföring.
• Följa upp beslut och bevaka att beslut verkställs.

Skills

Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Education

Eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller likvärdig utbildning

Job description

Anställningsform

Tillsvidare‑ eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag

09 aug. (om 60 dagar)

Referensnummer

C328942 – 2026

Roll: Nämndsekreterare – vikarie (föräldraledighet)

Som nämndsekreterare har du en viktig och central roll i verksamheten där du ansvarar för att nämndprocessen fungerar rättssäkert, effektivt och enligt gällande lagstiftning och arbetsrutiner. Rollen innebär ett nära samarbete med politiker, chefer och medarbetare samt ett ansvar för att planera, samordna och administrera nämndernas arbete.

• Planera och administrera nämndssammanträden
• Skicka kallelser och sammanställa föredragningslistor
• Skriva protokoll och dokumentera fattade beslut
• Säkerställa korrekt ärendehantering, registrering och diarieföring
• Följa upp och bevaka att beslut verkställs enligt gällande rutiner och lagstiftning
• Fungera som stöd till nämndernas ordförande i frågor som rör nämndprocessen

Vikariatet är tidsbegränsat, men kan komma att förlängas vid fortsatt behov i verksamheten. Kvällstjänstgöring kan förekomma.

Erfarenhet och kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning och arbetslivserfarenhet som bedöms samma
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande erfarenhet

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av arbete med sekretess och GDPR

Detta förväntas du bidra med

• Arbeta strukturerat och planera samt prioritera effektivt
• Ta ansvar och driva arbetet framåt på ett självständigt sätt
• Leverera högkvalitativt arbete med noggrannhet
• Visa professionell och serviceinriktat bemötande
• Samarbeta och skapa goda relationer
• Vara lyhörd och prestigelös för en positiv arbetsmiljö
• Hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

Arbetsplatsen och arbetsuppgifter

Du blir en del av ett team med engagerade kollegor där samarbete, stöd och kunskapsutbyte är en naturlig del av vardagen. Rollen erbjuder ett varierat arbete med stor möjlighet att utveckla din kunskap inom nämndprocesser och kommunal administration.

Du kommer främst att arbeta mot Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och Servicenämnden tillsammans med övriga nämndsekreterare i teamet. Ni arbetar nära varandra och stöttar upp vid frånvaro och semester.

Förmåner & villkor

• Anställningsform: Tidsbegränsad (6 månader eller längre)
• Löneform: Månadslön
• Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön
• Eventuell kvällstjänstgöring kan förekomma