Nämndsekreterare, vikariat

Eslövs kommun; Eslövs kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Benefits offered by this job

Samarbetande arbetsmiljö

Utvecklingsmöjligheter inom kommunal administration

Job summary

Eslövs kommun söker en nämndsekreterare för att hantera nämndprocesser. Du kommer att planera sammanträden, skriva protokoll och säkerställa korrekt ärendehantering. Rollen kräver eftergymnasial utbildning inom juridik eller statsvetenskap och goda kunskaper i svenska.

Tjänsten är tidsbegränsad för 6 månader med möjlighet till förlängning. Arbetet innebär nära samarbete med kollegor inom Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

Qualifications

• Kandidaten ska ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av politiskt styrd organisation är meriterande.
• Merit är också erfarenhet av sekretess och GDPR.

Responsibilities

• Planera och administrera nämndssammanträden.
• Skriva protokoll och dokumentera beslut.
• Säkerställa korrekt ärendehantering.

Skills

Strukturerad planering

Självständigt arbete

God kommunikativ förmåga på svenska

Samarbetsförmåga

Education

Eftergymnasial utbildning inom juridik eller statsvetenskap

Job description

Ditt uppdrag

Som nämndsekreterare har du en viktig och central roll i verksamheten där du ansvarar för att nämndprocessen fungerar rättssäkert, effektivt och enligt gällande lagstiftning och arbetsrutiner. Rollen innebär ett nära samarbete med politiker, chefer och medarbetare samt ett ansvar för att planera, samordna och administrera nämndernas arbete.

Uppdraget innehåller:

• Planera och administrera nämndssammanträden
• Skicka kallelser och sammanställa föredragningslistor
• Skriva protokoll och dokumentera fattade beslut
• Säkerställa korrekt ärendehantering, registrering och diarieföring
• Följa upp och bevaka att beslut verkställs enligt gällande rutiner och lagstiftning
• Fungera som stöd till nämndernas ordförande i frågor som rör nämndprocessen

Vikariatet är tidsbegränsat men kan förlängas. Kvällstjänstgöring kan förekomma.

Din erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom juridik, statsvetenskap eller annan likvärdig utbildning och arbetslivserfarenhet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av arbete med sekretess och GDPR

Är det här du?

• Arbetar strukturerat och planerar och prioriterar väl
• Trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt självständigt
• Är noggrann och mån om hög kvalitet
• Har ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• Hittar lätt för att samarbeta och skapa goda relationer
• Är lyhörd, prestigelös och bidrar till en positiv arbetsmiljö
• Kan hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt

Vi erbjuder

Du blir en del av ett team med engagerade kollegor där samarbete, stöd och kunskapsutbyte är en naturlig del av vardagen. Rollen erbjuder ett varierat arbete med stor möjlighet att utveckla din kunskap inom nämndprocesser och kommunal administration.

Om arbetsplatsen

Du kommer främst att arbeta mot Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden och Servicenämnden tillsammans med övriga nämndsekreterare i teamet. Ni arbetar nära varandra och stöttar upp vid frånvaro och semester.

Villkor

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.