Administratör inom socialtjänsten

Vingåkers kommun; Vingåkers kommun; On-site; SEK 320,000 - 400,000; Full time

Job summary

Vingåkers kommun söker en ny medarbetare till första linjen och mottagningsteam inom socialtjänsten. Rollen motsvarar socialadministratör och ger administrativt och samordnande stöd till socialsekreterarna, med fokus på struktur och rättssäkra ärendeprocesser.

Du hanterar handlingar, registrerar uppgifter i Treserva och bokar hälsoundersökningar samt SIP- och nätverksmöten. Lön enligt kommunala avtal och möjlighet till utveckling inom en dynamisk arbetsmiljö erbjuds.

Qualifications

• God svenska i tal och skrift samt god administrativ förmåga.
• Vana att arbeta självständigt och strukturerat.
• Förmåga att möta klienter och samverka över funktioner i och utanför verksamheten.

Responsibilities

• Ge administrativt och samordnande stöd till socialsekreterare.
• Behandla inkommande och utlämnande av handlingar samt registrera uppgifter i Treserva.
• Planera SIP- och nätverksmöten och stödja dokumentation.

Skills

Svenska språkkunskaper (tal och skrift

Självständighet

Struktur och administrativ förmåga

Education

Relevant eftergymnasial utbildning inom socialt arbete / beteendevetenskap / socialadministration

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 23 okt. (om 41 dagar)

I Vingåker är det lilla en styrka. Här är det nära till människor, nära till beslut och näratill det som faktiskt gör skillnad i vardagen. Som medarbetare i Vingåkers kommun blirdu en del av en mindre och mer personlig organisation där människor känner varandra,samarbetar nära och där det du gör märks. Här arbetar du i ett sammanhang därrelationer betyder något och där dina insatser får betydelse, både för andra och för digsjälv. Samtidigt finns naturen nära och ett vardagsliv som är lättare att få ihop.Individ och familjeomsorgen i Vingåker är en framåtsträvande arbetsplats. Vi strävar efter att vara en dynamisk arbetsplats i framkant och månar om vår arbetsmiljö. Vi har omorganiserat vår arbetsplats med en första linjens mottagning som hanterar inkomna ansökningar och första kontakten med individen.Arbetet hos oss är både utmanande, stimulerande och varierande. Hos oss har vi en god teamkänsla och ett tydligt fokus på vår psykosociala arbetsmiljö med stöttande kollegor, nära till arbetsledning och extern handledning.Idag består Individ och familjeomsorgen av en verksamhetschef, två enhetschefer, tre gruppledare inom varje team samt en reception.

Teamen består av:

• Vuxenenheten (Ekonomiskt bistånd, Äldre- och funktionshinderomsorg, Vuxen)
• Barn/Unga (Barnutredare, Familjehemssekreterare, Insatshandläggare)
• Mottagning/Första linjen (Mottagning, öppenvård, stöd och behandling, Administration, Insatser utan behovsprövning)

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en ny medarbetare till första linjen och vårt mottagningsteam inom socialtjänsten. Det här är en möjlighet att vara med och forma en ny roll där du gör skillnad.Rollen motsvarar socialadministratör och innebär att ge administrativt och samordnande stöd till socialsekreterarna. Genom struktur, kvalitet och kontinuitet bidrar du till rättssäkra och effektiva ärendeprocesser. Eftersom rollen är ny finns goda möjligheter att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner.Arbetet består bland annat av att hantera inkommande och utlämnande av handlingar, registrera och kvalitetssäkra uppgifter i verksamhetssystemet Treserva.Du har även en samordnande funktion, exempelvis genom att boka hälsoundersökningar, planera och kalla till SIP- och nätverksmöten samt delta som dokumentationsstöd. I uppdraget ingår också att inhämta underlag från samverkanspartners som skola, vårdnadshavare, BUP och andra myndigheter. Rollen kräver god struktur, självständighet och nära samarbete med flera funktioner inom och utanför verksamheten.

KVALIFIKATIONERVi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis socialt arbete, beteendevetenskap eller socialadministration, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att trivas i rollen ser vi gärna att du har kunskap och erfarenhet om socialtjänstens ärendeprocesser samt relevant lagstiftning som exempelvis SoL, LVU och LSS.Som person är du driven, trygg, stabil och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt och strukturerat, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras. Du möter andra på ett uppmärksamt, tillmötesgående och hjälpsamt sätt, lyssnar in olika perspektiv och bygger tillitsfulla relationer. Du trivs med att arbeta mot gemensamma mål tillsammans med ett team, samtidigt som du tar egna initiativ, driver dina processer framåt och är bekväm med att fatta beslut inom ramen för din roll.I tjänsten ingår både dokumentation och kommunikation med interna och externa kontakter, vilket kräver god svenska i tal och skrift samt god administrativ förmåga. B-körkort är meriterande då resor kan förekomma i tjänsten.Vi eftersträvar en jämn könsfördelning. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Körkort är ett krav.Urval och intervjuer sker löpande och rekryteringen kan därför avslutas innan ansökningstidens slut.Löneform: Månadslön.Anställningsform: Tillsvidareanställning.Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.Arbetstid: Dagtid.Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.Vi gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Vingåkers kommun

Vingåkers kommun

Fackliga företrädare nås via kommunens växel

Sista ansökningsdag: 23 okt. (om 41 dagar)

Publicerad: 10 september 2026, kl. 07.35