Lönechef, vikariat, till Stadsledningskontoret

Umeå Kommun; Umeå kommun; On-site; SEK 650,000 - 850,000; Full time

Job summary

Umeå Kommun söker en erfaren lönechef för ett vikariat till den 30 april 2027. Du leder löneenheten på ca 10 medarbetare och har personal-, verksamhets- och budgetansvar under HR-avdelningen i Stadsledningskontoret.

Du arbetar för hög kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet i löne- och pensionsprocesserna samt driver utvecklingsarbete och förbättringar i samverkan med chefer och HR.

Qualifications

• Högskoleutbildning med HR-inriktning eller annan likvärdig utbildning.
• Erfarenhet som chef med personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar.
• God kunskap om systemstöd såsom PersonecP.

Responsibilities

• Leda och utveckla verksamheten utifrån uppdrag, mål och behov.
• Arbeta med kvalitet och rättssäkerhet inom löne- och pensionsprocesserna.
• Driva förbättrings- och utvecklingsarbete och samverka med chefer och HR.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, avtal och interna riktlinjer.
• vara ett strategiskt stöd till organisationen i lönes frågor.

Skills

Ledarskap

Kommunikation

Strategiskt arbete

Education

Högskoleutbildning med HR-inriktning

Tools

PersonecP

Job description

Lönechef, vikariat, till Stadsledningskontoret

Vill du leda en samhällsviktig verksamhet där kvalitet, utveckling och service står i centrum? Nu söker vi en engagerad lönechef för ett vikariat till och med den 30 april 2027. Här får du arbeta tillsammans med kompetenta medarbetare, bidra till viktiga verksamhetsprocesser och säkerställa att organisationens chefer och medarbetare får det stöd de behöver.

Stadsledningskontorets HR-avdelning är kommunens strategiska och operativa funktion för övergripande arbetsgivarfrågor. Vi ansvarar för att personalpolitiken är känd och enhetligt tillämpad i hela organisationen. Totalt är vi cirka 65 medarbetare som tillsammans ger stöd till den politiska ledningen och kommunens förvaltningar.

Inom lön och pension stöttar vi Umeå och Vindelns kommun inom löne- och personaladministration, konsultativt och operativt och ansvarar för handläggning av lön, arvoden och pension till anställda och förtroendevalda. För närvarande arbetar vi mot en mer automatiserad och digital löne- och HR-administration. Målet är att säkerställa ett professionellt och likvärdigt arbetsgivarskap där vi frigör tid från administration, säkerställer kvalitet och i stället skapar mer värde för chefer, medarbetare och organisationen. Vill du vara med på resan?

Dina arbetsuppgifter
Som lönechef ansvarar du för kommunens löneenhet och du leder en grupp bestående av cirka 10 medarbetare, inklusive en enhetschef. Du har personal-, verksamhet- och budgetansvar och ingår i Stadsledningskontorets HR-avdelning där du rapporterar till HR-direktör.

Arbetsuppgifterna som lönechef innebär bland annat:

• att leda och utveckla verksamheten utifrån uppdrag, mål och verksamhetens behov
• att arbeta med kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet inom löne- och pensionsprocesserna
• att driva förbättrings- och utvecklingsarbete
• att samverka med chefer, HR och andra funktioner
• att säkerställa att lagar, avtal och interna riktlinjer efterlevs
• att vara ett strategiskt stöd till organisationen i frågor som rör lön

Om dig
Vi söker dig som är en trygg och tydlig ledare med förmåga att skapa engagemang, delaktighet och utveckling. Du har ett genuint intresse för att utveckla både människor och verksamhet och trivs i en roll där du får kombinera operativa frågor med strategiskt arbete. Du bygger goda relationer, kommunicerar tydligt och har förmåga att skapa förtroende i samverkan med både medarbetare, chefer och andra funktioner i organisationen. Du arbetar strukturerat, ser helheten och kan omsätta mål och idéer till konkreta resultat.

Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning med HR-inriktning eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig
• erfarenhet som chef, innefattande personal-, verksamhets- och arbetsmiljöansvar
• god kunskap om systemstöd såsom PersonecP och tillhörande funktioner

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• god kunskap om lagar, kollektivavtal och processer som påverkar löneområdet

Övrigt
Vikariat, en plats, heltid, 100%. Från och med snarast enligt överenskommelse till och med 2027-04-30.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Ort Umeå

• Karin Ahnqvist, HR-direktör, 090-161171, [e-mail]

Facklig företrädare