Lönechef till HR-avdelningen

Karolinska Institutet, Gemensamt Verksamhetsstöd, HR-avdelningen; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Karolinska Institutet, Gemensamt Verksamhetsstöd, HR-avdelningen söker Lönechef som leder enheten Lönehantering och controlling. Ansvarar för löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad och leder enheten med 10 medarbetare.

Du utvecklar arbetssätt, processer och system för en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering, förvaltar och utvecklar Primula samt bidrar till HR-avdelningens övergripande strategiska arbete.

Qualifications

• Chefserfarenhet med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR‑avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen

Education

Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller likvärdigt område

Job description

Karolinska Institutet, Gemensamt Verksamhetsstöd, HR-avdelningen (Lönechef)

Varaktighet: Permanent or time-limited employment

Anställningsform: Permanent or time-limited employment

Sista ansökningsdag: 21 aug.

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vi söker en chef för enheten Lön och controlling som ansvarar för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Job Summary

Som chef för enheten Lön och controlling leder du en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. Du utvecklar arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättsäker och serviceinriktad lönehantering.

Responsibilities

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR‑avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen

Candidate Profile

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare med förmåga att skapa ett positivt arbetsklimat, coachandeg och tillitsbaserad ledarstil samt drivs av att utveckla medarbetare. Du är kompetent i att tolka regelverk, hantera komplexa administrativa processer, arbeta operativt och strategiskt med förmåga att prioritera och delegera.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller likvärdigt område
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande kvalifikationer

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter
• 2–4 års erfarenhet som personalchef eller HR‑chef

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.