Lönechef till HR-avdelningen

KAROLINSKA INSTITUTET; Stockholms kommun; Sur place; SEK 900 000 - 1 200 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibelt arbete

Friskvård & gym

Kollektivavtal

Distansarbete möjligheter

Résumé du poste

Karolinska Institutet söker en chef för enheten Lön och controlling inom HR-avdelningen. Du leder en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du driver utveckling av processer, system och arbetsrutiner för en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering samt stöd till kärnverksamheten. Inom HR-ledningen samskapar du med övriga enheter och HR-direktören.

Qualifications

• Utbildning inom HR, ekonomi eller likvärdigt område.
• Erfarenhet av ledarskap med personal- och budgetansvar.
• Kunskap om lönehantering, pension och försäkringsfrågor.
• God förståelse för regelstyrda administrativa processer och kommunikation på svenska och engelska.

Responsabilités

• Leda, utveckla och kvalitetssäkra enheten för lön och controlling (ca 6 500 löner/månad).
• Leda en grupp om 10 medarbetare och ansvara för enhetens verksamhet, personal och ekonomi.
• Driva förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet.

Connaissances

Ledarskap

Strategisk planering

Löne- och pensionskunskap

Regelverk & compliance

Excel / dataanalys

Formation

Academic utbildning inom HR eller ekonomi

Ledarskaps-/förvaltningsinriktning

Description du poste

Overview

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu söker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Responsibilities

• Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.
• Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.
• Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.
• Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.
• I rollen som lönechef ingår att:
  • Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
  • Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
  • Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
  • Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
  • Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
  • Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
  • Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
  • Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen
• Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Qualifications

• Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.
• Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Requirements

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

What we offer

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.