Löne- och Controllingchef – Ledande lönehantering

Karolinska Institutet, Gemensamt Verksamhetsstöd, HR-avdelningen; Stockholms kommun; On-site; SEK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Karolinska Institutet, Gemensamt Verksamhetsstöd, HR-avdelningen söker Lönechef som leder enheten Lönehantering och controlling. Ansvarar för löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad och leder enheten med 10 medarbetare.

Du utvecklar arbetssätt, processer och system för en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering, förvaltar och utvecklar Primula samt bidrar till HR-avdelningens övergripande strategiska arbete.

Qualifications

• Chefserfarenhet med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR‑avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen

Education

Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller likvärdigt område

Job description

Karolinska Institutet, Gemensamt Verksamhetsstöd, HR-avdelningen söker Lönechef som leder enheten Lönehantering och controlling. Ansvarar för löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad och leder enheten med 10 medarbetare.

Du utvecklar arbetssätt, processer och system för en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering, förvaltar och utvecklar Primula samt bidrar till HR-avdelningens övergripande strategiska arbete.