Löneadministratör / HR-adminstratör

Uppvidinge kommun, Rekryteringscenter; Uppvidinge kommun; On-site; SEK 350,000 - 480,000; Full time

Job summary

Uppvidinge kommun söker en löne-/HR-administratör som ska hantera lön, avtal och arbetstider samt stödja chefer och medarbetare.

Du arbetar i en kommunal kontext och samarbetar med rekryteringsadministratörer och HR-konsulter. Vi söker en noggrann, lösningsorienterad person som vill utveckla rutiner och följa gällande regler.

Qualifications

• Erfarenhet av löneadministration eller annan administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Har god kunskap om löneprocesser och administrativa system
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift
• Det är meriterande om du tidigare har utbildning inom lön, ekonomi eller personaladministration, har erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet och är bekant med våra olika personalsystem såsom Visma Personec P, Timecare, Winlas.
• Som person är du prestigelös, kommunikativ, serviceinriktad och lösningsorienterad med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du har ett stort intresse för att driva utveckling inom lön och administration framåt.
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
• Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot en beskrivning i ditt personliga brev om varför du är intresserad av tjänsten och vad du kan bidra med i rollen som vår nya administratör.

Responsibilities

• Besvara frågor från chefer och medarbetare kring lön, avtal och arbetstid.
• Hantera frånvaro, semester, övertid och andra personalrelaterade uppgifter.
• Medverka i utveckling och förbättring av rutiner och processer.
• Säkerställa att lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer följs.
• Närmaste samarbete med kommunens rekryteringsadministratörer och HR-konsulter där arbetsuppgifter som bemanning kan bli aktuella.

Skills

Löneadministration

Löneprocesser

Datorvana

Svenska i tal och skrift

Education

Löneekonomi eller personaladministration (meriterande)

Tools

Visma Personec P

Timecare

Winlas

Job description

Facklig företrädare nås vi kommunens växel

Genom våra värdeord mod, tolerans och kreativitet arbetar vi i Uppvidinge kommun för att ge god service och utveckla samhällsviktiga funktioner till våra invånare, besökare och företag. Uppvidinge kommun, tillsammans med Uppvidinge Hus och UppCom, är kommunens största arbetsgivare.
Inom kommunkoncernen tar vi vara på våra gemensamma styrkor. Det ger oss bättre förutsättningar att utveckla verksamheten, möta framtidens utmaningar och leverera hög kvalitet till kommunens invånare.
Hos oss vill vi att våra medarbetare ska känna stor delaktighet och det ska finnas utrymme för flexibilitet och utveckling.
Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där vi tillsammans har möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare. Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!

Vill du arbeta med löne- och HR-administration i en verksamhet där kvalitet, service och utveckling står i fokus? Är du noggrann, lösningsorienterad med fokus på detaljer och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare? Då kan du vara den vi söker!
Som löne-/HR-administratör hos oss i Uppvidinge kommun kommer du att erbjudas ett varierat arbete med många olika uppgifter inom HR- och löneområdet. I tjänsten har du många olika kontakter med myndigheter, chefer, administratörer och medarbetare. Uppgifterna kommer bland annat att vara att besvara frågor från chefer och medarbetare kring lön, avtal och arbetstid, hantera frånvaro, semester, övertid och andra personalrelaterade uppgifter, medverka i utveckling och förbättring av rutiner och processer samt säkerställa att lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer följs.
Utöver dessa administrativa arbetsuppgifterna kommer du att ha ett nära samarbete med kommunens rekryteringsadministratörer och HR-konsulter där arbetsuppgifter som innefattar bemanning eller andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella i tjänsten.

Kvalifikationer

• Vi söker sig dom har:
• Erfarenhet av löneadministration eller annan administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Har god kunskap om löneprocesser och administrativa system
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift
• Det är meriterande om du tidigare har utbildning inom lön, ekonomi eller personaladministration, har erfarenhet av att arbeta i kommunal verksamhet och är bekant med våra olika personalsystem såsom Visma Personec P, Timecare, Winlas.
• Som person är du prestigelös, kommunikativ, serviceinriktad och lösningsorienterad med ett öga för detaljer. Vi ser gärna att du har ett stort intresse för att driva utveckling inom lön och administration framåt.
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
• Varmt välkommen med din ansökan. Vi ser fram emot en beskrivning i ditt personliga brev om varför du är intresserad av tjänsten och vad du kan bidra med i rollen som vår nya administratör.

Om du blir aktuell för anställning kommer arbetsgivaren att begära utdrag från belastningsregistret. Kommunstyrelsen har tagit ett beslut om att samtliga nyanställningar ska uppvisa belastningsregister innan anställning. Det utdrag som ska visas upp är utdraget för arbete inom skolväsendet.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du veta var vi finns?
Se arbetsplatsen på karta här .