Hr-administratör till verksamhetsnära HR

Uppsala kommun; Uppsala kommun; On-site; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Job summary

Uppsala kommun söker en serviceinriktad HR-administratör som kan utveckla administrativa processer och sätta verksamheten i fokus för att göra skillnad. Du blir en del av Verksamhetsnära HR-team 1 med 14 medarbetare och enhetschef.

Enheten ger verksamhetsnära HR-stöd till chefer inom Vård- och omsorgsförvaltningen. Du arbetar i Stadshuset i centrala Uppsala i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö och har flexibla arbetstidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller annan relevant utbildning.
• Erfarenhet av arbete i HR- och personaladministrativa system.
• Erfarenhet av att ge stöd till chefer och medarbetare.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• administrera behörigheter till samarbetsytor och system
• ta fram återkommande statistik och underlag
• genomföra administrativa kontroller inför rekrytering
• hantera ärenden och diarieföring
• samordna introduktion för nya chefer
• administrera chefsutbildningar och tematräffar
• ta fram informationsmaterial, dokumentation och protokoll
• ge administrativt stöd till HR-chef och HR-funktion
• stödja HR-partners i olika personalärenden och utvecklingsinsatser

Skills

serviceinriktad

förmåga att utveckla administrativa流程

Education

Eftergymnasial HR-utbildning

Tools

HR-system

Job description

Är du en serviceinriktad HR-administratör som har förmåga att utveckla administrativa processer och sätta verksamheten i fokus för att göra skillnad? Hos oss får du ett varierat arbete där du ger ett viktigt stöd till chefer och kollegor inom hr. Välkommen med din ansökan!

Du blir en del av Verksamhetsnära HR team 1 som består av 14 medarbetare och en enhetschef. Enheten ger verksamhetsnära HR-stöd till chefer inom Vård- och omsorgsförvaltningen.

Hos oss får du möjlighet till nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor inom den egna enheten och hela HR-avdelningen. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö i Stadshuset mitt i centrala Uppsala och erbjuder flexibla arbetstidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv.

Inom området arbetar vi med att stödja Vård- och omsorgsförvaltningens chefer genom att ge och utveckla ett professionellt stöd i processer som bidrar till Uppsala kommun som en attraktiv arbetsgivare.

Beskrivning av arbetsuppgifter

• administrera behörigheter till samarbetsytor och system
• ta fram återkommande statistik och underlag
• genomföra administrativa kontroller inför rekrytering
• hantera ärenden och diarieföring
• samordna introduktion för nya chefer
• administrera chefsutbildningar och tematräffar
• ta fram informationsmaterial, dokumentation och protokoll
• ge administrativt stöd till HR-chef och HR-funktion
• stödja HR-partners i olika personalärenden och utvecklingsinsatser

Du arbetar i flera digitala system och har många kontaktytor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, flexibilitet och ett strukturerat arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• erfarenhet av arbete i HR- och personaladministrativa system
• erfarenhet av att ge stöd till chefer och medarbetare
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR-processer inom offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett genuint intresse för att hjälpa andra. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samt säkerställer att uppgifter slutförs med hög kvalitet även när flera arbetsuppgifter pågår samtidigt. Du är flexibel och anpassar dig lätt till förändrade behov och förutsättningar. Vidare har du förmåga att se helheten och verksamhetens bästa i ditt agerande. Rollen kräver också att du samarbetar väl med andra, bygger goda relationer och kommunicerar tydligt och professionellt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Cecilia Bernström, hr-chef, 018-7261905

Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34, Akavia/Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12, Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Denna tjänst kan innebära att vi begär utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Diarienr: KSN-2026-03754 Arbetsplats: HR-avdelningen Organisation: Kommunledningskontoret Publicerad: 2026-10-29 Sista ansökningsdag: 2026-11-18

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Sök jobbet Tillbaka till Sök lediga jobb