Löneadminstratör

Municipality of Ulricehamn; Ulricehamns kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Ulricehamns kommun söker en löneadministratör till HR/Löneenheten. Du arbetar rådgivande, utbildande och granskan­de samt ger stöd kring löneprocess och lönesystem.

Du säkerställer att medarbetarna får rätt utbetald lön i tid, hanterar löneunderlag och lönesättningar samt deltar i arbete med att digitalisera processerna. Vi värdesätter nyfikenhet, noggrannhet och god pedagogisk förmåga samt god svenska i tal och skrift.

Qualifications

• Nyfiken person som söker information och ställer frågor för god kvalité.
• Samarbetar väl med andra, är noggrann och strukturerar arbetet.
• God pedagogisk förmåga och god svenska i tal och skrift.
• Examen från yrkeshögskola inom lön.
• Meriterande med kommunal löneadministration och kunskap om kommunala lagar och avtal.

Responsibilities

• Rådgivande, utbildande samt granskande och stöd kring löneprocess och lönesystem.
• Säkerställa att medarbetarna får rätt utbetald lön i tid.
• Hantera löneunderlag och göra lönesättningar.
• Delta i arbetet med att digitalisera processer och arbetsflöden.

Education

Yrkeshögskoleutbildning inom lön

Tools

Löneprogram i kommuner

Job description

Om arbetsplatsen

Ulricehamns kommun är i en spännande tillväxtfas - vi växer men bevarar det småskaliga. Som största arbetsgivare med över 2200 medarbetare i 100 olika yrkesroller, erbjuder vi ett meningsfullt arbetsliv där utveckling, gemenskap och samhällsnytta möts. Med Vision 2040 - "Tillsammans mot framtiden" - formar vi en innovativ och hållbar vardag, tillsammans. Hos oss gör du verklig skillnad varje dag, i en kultur som präglas av mod, engagemang och möjligheter att växa, både i yrket och som person.

Om arbetsplatsen

I Ulricehamns kommun kommunledningsstab ingår verksamheterna för ekonomi, HR, it, kommunikation, kansli, tillväxt och utveckling. Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheten. Löneenheten är en del av HR och består av enhetschef, två systemförvaltare och fem löneadministratörer. Tillsammans ansvarar vi för kommunens löneadministration och säkerställer att löner, arvoden och ersättningar hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och riktlinjer. Stimuleras du av att arbeta i en omväxlande miljö som präglas av samarbete, engagemang och kompetens? Är du en fena på lön och sporras av att tänka nytt? Då tycker vi att du ska ta chansen att bli en del av löneenheten i Ulricehamns kommun! Varmt välkommen med din ansökan.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör arbetar du rådgivande, utbildande samt granskande och ger stöd kring allt som rör löneprocess och lönesystem åt våra chefer och administratörer. Du är experten som säkerställer att vi ger våra medarbetare rätt utbetald lön i rätt tid. I arbetet ingår även att hantera löneunderlag, göra lönesättningar, upprätta intyg med mera. Hos oss har du god påverkansmöjlighet då vi arbetar aktivt med att förnya och utveckla våra arbetssätt för att tillsammans uppnå goda resultat. Vi har under en längre tid arbetat med att digitalisera våra processer med hjälp av både robot och e-tjänster. Detta arbete behöver hela tiden utvärderas och omprövas och det behöver vi alla vara delaktiga i.

Kvalifikationer

För att passa i rollen som löneadministratör ser vi att du är en nyfiken person som söker information och ställer frågor som säkerställer god kvalité. Du samarbetar väl med andra, är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet innefattar mycket kontakt med olika människor i organisationen ser vi att du har ett professionellt och konsultativt förhållningssätt med god pedagogisk förmåga. Det är viktigt att du kommunicerar med god svenska i både tal och skrift. Vi söker dig som har examen från yrkeshögskola inom lön. Vi ser meriterande på om du har arbetat inom kommunal löneadministration och har kunskap om kommunala lagar och avtal. Erfarenhet och kunskaper av arbete i större lönesystem som används av kommuner samt digitala processer är också meriterande för tjänsten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under annonstiden så vänta inte med din ansökan!

Övrig information

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas och att tjänsten inte behöver tas i anspråk av interna skäl. Giltig svensk id-handling krävs för anställning, eftersom kommunen behöver säkerställa din identitet och utfärda behörigheter och e-tjänstelegitimation kopplade till din roll. Vi undanbeder oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag under rekryteringen. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR. Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.