Hr-administratör till verksamhetsnära HR

Uppsala kommun; Uppsala kommun; Vor Ort; SEK 335.000 - 424.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Uppsala kommun söker en serviceinriktad HR-administratör till Verksamhetsnära HR team 1. Du erbjuder stöd till chefer och kollegor inom HR och utvecklar administrativa processer som stärker verksamheten.

Tjänsten är heltid och innefattar behörighetsadministration, statistikframtagning, rekryteringskontroller, diarieföring och utbildningsstöd. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö i Stadshuset med flexibla arbetstidsavtal för balans mellan arbete och privatliv.

Qualifikationen

• Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• minst två års erfarenhet av HR-administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i HR- och personaladministrativa system
• mycket goda kunskaper i Microsoft 365
• erfarenhet av att ge stöd till chefer och medarbetare
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Aufgaben

• administrera behörigheter till samarbetsytor och system
• ta fram återkommande statistik och underlag
• genomföra administrativa kontroller inför rekrytering
• hantera ärenden och diarieföring
• samordna introduktion för nya chefer
• administrera chefsutbildningar och tematräffar
• ta fram informationsmaterial, dokumentation och protokoll
• ge administrativt stöd till HR-chef och HR-funktion
• stödja HR-partners i olika personalärenden och utvecklingsinsatser

Kenntnisse

HR-administrativt arbete

Microsoft 365

Ausbildung

Eftergymnasial utbildning inom HR/personalvetenskap eller liknande

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

• minst två års erfarenhet av HR-administrativt arbete
• mycket goda kunskaper i Microsoft 365

Är du en serviceinriktad HR-administratör som har förmåga att utveckla administrativa processer och sätta verksamheten i fokus för att göra skillnad? Hos oss får du ett varierat arbete där du ger ett viktigt stöd till chefer och kollegor inom hr.

Du blir en del av Verksamhetsnära HR team 1 som består av 14 medarbetare och en enhetschef. Enheten ger verksamhetsnära HR-stöd till chefer inom Vård- och omsorgsförvaltningen.

Hos oss får du möjlighet till nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor inom den egna enheten och hela HR-avdelningen. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad arbetsmiljö i Stadshuset mitt i centrala Uppsala och erbjuder flexibla arbetstidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv.

Vår värdegrund är viktig för oss och vi vill därför att du delar den med oss och vill bidra till en inkluderande, professionell och utvecklande arbetsplats.

Inom området arbetar vi med att stödja Vård- och omsorgsförvaltningens chefer genom att ge och utveckla ett professionellt stöd i processer som bidrar till Uppsala kommun som en attraktiv arbetsgivare.

Beskrivning av arbetsuppgifter

• administrera behörigheter till samarbetsytor och system
• ta fram återkommande statistik och underlag
• genomföra administrativa kontroller inför rekrytering
• hantera ärenden och diarieföring
• samordna introduktion för nya chefer
• administrera chefsutbildningar och tematräffar
• ta fram informationsmaterial, dokumentation och protokoll
• ge administrativt stöd till HR-chef och HR-funktion
• stödja HR-partners i olika personalärenden och utvecklingsinsatser

Kvalifikationer

• eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• minst två års erfarenhet av HR-administrativt arbete
• erfarenhet av arbete i HR- och personaladministrativa system
• mycket goda kunskaper i Microsoft 365
• erfarenhet av att ge stöd till chefer och medarbetare
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR-processer inom offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och har ett genuint intresse för att hjälpa andra. Du arbetar strukturerat, planerar och prioriterar ditt arbete effektivt samt säkerställer att uppgifter slutförs med hög kvalitet även när flera arbetsuppgifter pågår samtidigt. Du är flexibel och anpassar dig lätt till förändrade behov och förutsättningar. Vidare har du förmåga att se helheten och verksamhetens bästa i ditt agerande. Rollen kräver också att du samarbetar väl med andra, bygger goda relationer och kommunicerar tydligt och professionellt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Cecilia Bernström, hr-chef, 018-7261905

Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34, Akavia/Sacorådet, Jonny Eliasson, 018-727 22 12, Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Denna tjänst kan innebära att vi begär utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: Månadslön

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Hantering av personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

För dig med skyddad identitet

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.