Löneadministratör

Kommunal; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Tjänstepension

Försäkringar

Friskvårdsbidrag

Job summary

Kommunal söker en erfaren löneadministratör som kan hantera hela löneprocessen och erbjuda kvalificerat stöd i löne- och avtalsfrågor. Rollen innefattar både operativt arbete och förbättringsarbete inom löneområdet.

Du kommer tillhöra Kommunals Ekonomienhet och arbeta i en grupp på sex kollegor med placering på förbundskontoret vid Odenplan i Stockholm. Vi erbjuder heltidstjänst med hybridarbete och en individuell lönesättning.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande kompetens.
• Flera års erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete med löneadministration.
• God kunskap om kollektivavtal, arbetsrätt och socialförsäkringsregelverk.
• Goda kunskaper i Excel och Microsoft 365.
• Erfarenhet av Flex HRM Payroll, Time och Travel är ett krav.

Responsibilities

• Hantera hela löneprocessen från registrering till utbetalning och uppföljning.
• Säkerställa korrekt lönehantering enligt lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer.
• Administrera sjukfrånvaro, semester, föräldraledighet och andra lönerelaterade ärenden.
• Hantera och följa upp avvikelser samt genomföra utredningar och rättningar vid behov.
• Rapportera till myndigheter och andra externa aktörer.
• Ge kvalificerat stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i lön- och avtalsfrågor.
• Delta i och driva utvecklings- och förbättringsarbete inom löneprocessen.
• Bidra till enhetens arbete med kvalitetssäkring och ständiga förbättringar.

Skills

Excel

Microsoft 365

Flex HRM Payroll

Flex Time

Flex Travel

Education

Eftergymnasial utbildning inom lön

Tools

Flex HRM Payroll

Time

Travel

Job description

Vill du arbeta i en organisation som gör skillnad för människor varje dag? Är du en erfaren löneadministratör som trivs med att kombinera noggrann administration med kvalificerad rådgivning och utvecklingsarbete? Då kan detta vara rollen för dig.

Kommunal är ett fackförbund med över en halv miljon medlemmar. Vi finns till för att tillvarata medlemmarnas intressen på arbetsmarknaden och i samhällslivet i övrigt. Som löneadministratör hos Kommunal blir du en del av Kommunals Ekonomienhet och ansvarar för att lönehanteringen genomförs korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du kommer arbeta i en lönegrupp tillsammans med 6 kollegor, där ni ansvarar för hela löneprocessen för 18 organisationer. Du arbetar självständigt med hela löneprocessen och är ett viktigt stöd till chefer, medarbetare och förtroendevalda i löne- och avtalsrelaterade frågor. Rollen innehåller både operativt arbete och utvecklingsarbete där du bidrar till att förbättra processer, arbetssätt och rutiner inom löneområdet.

• Hantera hela löneprocessen från registrering och löneberedning till utbetalning och uppföljning.
• Säkerställa korrekt lönehantering enligt gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer.
• Administrera sjukfrånvaro, semester, föräldraledighet, tjänstledigheter och andra lönerelaterade ärenden.
• Hantera och följa upp avvikelser samt genomföra utredningar och rättningar vid behov.
• Rapportera till myndigheter och andra externa aktörer.
• Ge kvalificerat stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, avtal och regelverk.
• Delta i och driva utvecklings- och förbättringsarbete inom löneprocessen.
• Bidra till enhetens arbete med kvalitetssäkring, effektivisering och ständiga förbättringar.

Kvalifikationer

Du har en eftergymnasial utbildning inom lön eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt flera års erfarenhet av kvalificerat och självständigt arbete med löneadministration. Du känner dig trygg i att hantera hela löneprocessen och har god kunskap om kollektivavtal, arbetsrätt och socialförsäkringsregelverk. Du är van att ge stöd och vägledning till chefer och medarbetare i löne- och avtalsrelaterade frågor och har goda kunskaper i Excel samt övriga delar av Microsoft 365. Erfarenhet av Flex HRM Payroll, Time och Travel är ett krav. Om du dessutom har arbetat med processutveckling och förbättringsarbete ser vi det som meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett analytiskt arbetssätt och trivs med att utreda frågeställningar, lösa problem och hitta hållbara lösningar. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och har lätt för att skapa förtroende i mötet med andra. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla och effektivisera våra processer, vilket gör att vi värdesätter att du är initiativrik, förändringsorienterad och tycker om att bidra till förbättringar.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med placering på Kommunals förbundskontor vid Odenplan, Stockholm. Vi arbetar hybrid med viss möjlighet till hemarbete enligt verksamhetens behov. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning och tillträde sker enligt överenskommelse.Vi tillämpar individuell lönesättning. Det är en självklarhet för oss att du omfattas av ett bra kollektivavtal som bland annat innehåller tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag. Kollektivavtal finns med Handelsanställdas tjänstemannaförbund.

Hos Kommunal får du möjlighet att arbeta i en värderingsstyrd organisation där ditt arbete har betydelse för många människors vardag. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp som arbetar tillsammans för att utveckla verksamheten och leverera hög kvalitet och service.

Kommunal arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de positiva effekter som en jämn könsfördelning och en ökad mångfald kan tillföra verksamheten. Vi vill att du som söker delar Kommunals värderingar och ser värdet av fackligt arbete.

Sista ansökningsdag: 2026-11-10

Har du frågor kring tjänsten kontakta gruppchef Elisabeth Irestam, 072-504 39 35. Facklig företrädare för Handels tjänstemannaklubb är Louise Stråhle, 070-577 62 04.