Lönehandläggare

Krokoms kommun; Krokoms kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdstid

Friskvårdsbidrag

Job summary

Krokoms kommun söker en lönehandläggare till HR-avdelningen för att effektivisera lönehanteringen. Du kommer att spela en central roll i registreringen av löner och ge stöd till chefer och administratörer.

Vi söker en initiativrik problemlösare med goda kunskaper i svenska och erfarenhet av löneadministration. Tjänsten är på heltid med flexibel start och erbjudanden som friskvårdstid.

Qualifications

• Erfarenhet av arbete med löner.
• Hög digital mognad och erfarenhet av digitala system.
• Självständighet och förmåga att ta initiativ.

Responsibilities

• Handlägga löner för kommunens medarbetare.
• Ge service till chefer och administratörer.
• Samarbeta med HR-konsulter.

Skills

Lönehandläggning

Digital mognad

Initiativförmåga

Problemlösning

Servicekänsla

Svenska (tal och skrift)

Education

Utbildning inom lön/administration

Tools

Microsoft M365

Heroma

Job description

– Ett jobb med plats för ansvar, driv och utveckling

Har du erfarenhet av arbete med löner och vill arbeta i en roll där du själv driver ditt arbete framåt? Trivs du med att ta initiativ, hitta lösningar och utveckla arbetssätt? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig!

Välkommen till oss!

HR-avdelningen i Krokoms kommun omfattar både HR och lön. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som tillsammans ansvarar för kommunens lönehantering och stöttar organisationen i både löne- och HR-frågor.

Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.

En dag som lönehandläggare på HR-avdelningen

Varje månad handlägger vi ca 1800 löner till våra medarbetare i Krokoms kommun. Nu söker vi dig som tillsammans med kollegorna på HR-avdelningen vill ta ett tydligt ansvar och bidra till en effektiv, säker och serviceinriktad lönehantering. Som lönehandläggare hos oss kommer du att spela en viktig roll i att stödja vår organisation med olika administrativa uppgifter inom löneområdet.

Inom rollen stöttar du organisationen genom att kontrollera och registrera löneunderlag samt ge service till chefer och administratörer via ärendehanteringssystem, telefon, mail och möten. Du tillämpar gällande lagar och avtal där du har ett nära samarbete med lönehandläggare, systemadmin, HR-konsulter, HR-strateg och HR-specialist. Du ansvarar för administrativa arbetsuppgifter såsom rutinarbete, arkivhantering och uppdatering av manualer.

Arbetet sker i personalsystemet Heroma, där verksamheterna själva registrerar merparten och lönehandläggaren fungerar som stöd och kvalitetssäkrare. Vi ser det som självklart att du tillsammans med dina kollegor vill bidra till att utveckla våra arbetssätt.

Din kompetens

• Har utbildning inom lön/administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer likvärdig.
• Har erfarenhet av lönehandläggning.
• Har hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika digitala system och verktyg, exempelvis planering och organisering av arbete inom Microsoft M365 genom Planner, Loop, One Note mfl.
• Tycker att det är spännande och intressant med nya digitala lösningar.
• Har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Är en problemlösare och har en hög servicekänsla.
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med något av följande:

• Schemaläggning kopplat till 24/7 verksamheter och/eller beredskap.
• Personalsystemet Heroma.
• De centrala kollektivavtal som gäller för kommuner (framför allt Allmänna Bestämmelser med bilagor).

Som person är du framåt, öppen och utvecklingsinriktad, med en nyfikenhet och vilja att bidra till förbättringar i verksamheten. Du trivs i förändring och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Du är kommunikativ och har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare, sammanhang och behov, vilket gör att du skapar förståelse och förtroende i dina kontakter.

Du har en god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, även när tempot är högt eller arbetsuppgifterna varierar. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att deadlines hålls med hög kvalitet.

Vidare har du en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Du är lyhörd i samarbeten, delar med dig av din kompetens och värdesätter dialog och samverkan för att nå gemensamma mål.

Självklart ställer du upp på och vill vara en del av en kultur som speglar kommunens kärnvärden – välkomnande, modig, nära och pålitlig.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Du erbjuds möjlighet att välja mellan friskvårdstid eller friskvårdsbidrag, och vi tillämpar årsarbetstid. Rekrytering kan komma att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00.