Logistikadministratör sökes

Oio-V; Örebro kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Oio-V söker en Logistikadministratör till Örebro. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och transportörer, planering, bokning, koordinering och uppföljning av transporter samt säkerställande av korrekt och i tid hanterad kundorder.

Du arbetar parallellt med flera kunder och transporter, är noggrann och följer varje transport från start till slutförande. Ekonomiska delar ingår, inklusive uppdrag, tillägg och ersättningar; rollen kräver analytisk förmåga.

Qualifications

• Minst ett års erfarenhet från logistik/transportadministration.
• Eftergymnasial utbildning inom transport eller logistik.
• God datorvana och erfarenhet av affärssystem.
• Kommunicerar svenska och engelska obehindrat.

Responsibilities

• Granska och verifiera genomförda uppdrag i systemet.
• Säkerställa rätt körningar och uppdrag är registrerade.
• Boka och administrera transporter i affärssystemet.
• Kontrollera ekonomiska flöden så att kunder/företag faktureras och ersätts korrekt.
• Kommunicera vid avvikelser och bedöma åtgärdsbehov.
• Skapa nya ordrar vid behov, t.ex. vid akuta ombokningar.
• Hantera ersättningsanspråk från chaufförer.
• Säkerställa att samtliga transaktionssteg genomförs och godkänns.
• Följa upp tilläggstjänster och generera fakturaunderlag.
• På sikt analysera data och bidra till förbättring av arbetssätt.

Skills

Logistik

Kommunikation

Noggrannhet

Koordinering

Svenska/Engelska

Problemlösning

Education

Eftergymnasial utbildning inom transport/logistik

Tools

Affärssystem

Dataanalys

Job description

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 25 dagar)

Vi söker nu en Logistikadministratör till vår partner i Örebro. Här får du en central roll i det dagliga logistikflödet där administration, koordinering, problemlösning och kontakt med kunder och transportörer går hand i hand. Du blir en viktig del av ett erfaret team och ansvarar för att transporter följs upp, avvikelser hanteras och att rätt information och ekonomiska underlag finns på plats genom hela transportkedjan.

Det här är samtidigt en roll för dig som vill göra mer än att enbart administrera det dagliga flödet. På sikt får du möjlighet att analysera arbetssätt, identifiera förbättringsmöjligheter och bidra med nya perspektiv. Vi söker därför dig som är trygg i dig själv, vågar ställa frågor och tycker om att förstå varför saker görs på ett visst sätt, och hur de skulle kunna göras ännu bättre.

Om tjänsten

Som Logistikadministratör har du daglig kontakt med kunder, transportörer och interna avdelningar. Du arbetar med att planera, boka, koordinera och följa upp transporter samt säkerställa att kundernas beställningar hanteras korrekt och i rätt tid.

Du kommer att arbeta parallellt med flera kunder och transporter, vilket innebär att tempot stundtals kan vara högt och att många frågor behöver hanteras samtidigt. En viktig del av rollen är därför att vara uppmärksam på detaljer och följa varje transport hela vägen. När något avviker behöver du kunna identifiera vad som har hänt, avgöra vad som behöver prioriteras och se till att rätt åtgärd genomförs.

Rollen innehåller även ekonomiska delar kopplade till transportflödet. Du säkerställer bland annat att rätt uppdrag finns registrerade, att tillägg och ersättningar hanteras korrekt och att fakturaunderlagen blir rätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Granska och verifiera genomförda hämtningsuppdrag som rapporterats i systemet.
• Säkerställa att rätt körningar och uppdrag är registrerade.
• Boka och administrera transporter i affärssystemet.
• Kontrollera ekonomiska flöden så att kunder, transportörer och företaget faktureras och ersätts korrekt.
• Kommunicera med kunder vid avvikelser och bedöma åtgärdsbehov och prioritet.
• Skapa nya ordrar vid behov, exempelvis i samband med akuta ombokningar.
• Hantera ersättningsanspråk från chaufförer, exempelvis för stillastående tid och andra tillägg.
• Säkerställa att samtliga transaktionssteg i transportflödet är genomförda och godkända.
• Följa upp tilläggstjänster och säkerställa att rätt fakturaunderlag genereras.
• På sikt analysera data, identifiera förbättringsområden och bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har erfarenhet från logistik eller transport och som nu vill ta ett större ansvar i en bred administrativ roll. Du har förståelse för transportflöden och trivs med en vardag där du behöver hålla koll på flera parallella ärenden, samtidigt som du har många kontaktytor.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, men också handlingskraftig när någonting inte går enligt plan. Du nöjer dig inte med att konstatera att ett problem har uppstått, utan följer upp, ställer frågor och driver ärendet tills du förstår vad som har hänt och vad som behöver göras.

Vi tror att du:

• Har minst ett års erfarenhet från en liknande roll inom logistik eller transportadministration.
• Har eftergymnasial utbildning inom transport eller logistik, alternativt motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.
• Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av dataanalys och tycker om att använda data för att identifiera mönster, avvikelser och förbättringsmöjligheter. Vi ser också positivt på tidigare erfarenhet av en ledande eller samordnande roll.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Teamet du kommer till har mycket erfarenhet och en stark kunskap om det dagliga arbetet. Samtidigt finns det utrymme för någon som med respekt för befintlig kompetens vågar komma med nya perspektiv och utmana invanda arbetssätt.

Du behöver inte komma in och förändra allt från första dagen. Först får du möjlighet att lära dig verksamheten och förstå transportflödena ordentligt. På sikt ser vi däremot gärna att du har både viljan och tryggheten att ta mer plats, identifiera förbättringsmöjligheter och driva frågor framåt.

Det kan exempelvis innebära att analysera återkommande avvikelser eller hålla möten med transportörer när leveranser inte fungerat enligt överenskommelse. Då behöver du kunna ställa krav, följa upp vad som gått fel och tillsammans med leverantören hitta en väg framåt.

Du är därför en person med integritet och skinn på näsan, samtidigt som du är kommunikativ och lösningsorienterad. Du är nyfiken på hur verksamheten fungerar, vågar ifrågasätta på ett konstruktivt sätt och motiveras av att steg för steg utveckla både dig själv och de processer du arbetar med.

För rätt person är det här en möjlighet att kombinera operativ logistikadministration med ett successivt större ansvar inom analys, leverantörsdialog och utveckling av verksamhetens logistikprocesser.

Om anställningen

Detta är ett initialt ett konsultuppdrag på minst 6 månader med start enligt överenskommelse och uppsägningstid. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i Örebro med ambitionen om en långsiktig fortsättning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet.

Placering: ÖrebroArbetstider: 07:00–16:00Start: Omgående, max 1 månads uppsägningstidLön: Fast lön

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 31 okt. (om 25 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd