Ledningsstöd & Planeringskoordinator (Distansarbete)

Kronofogden; Falu kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Kronofogden söker en ledningskoordinator som självständigt tillhandahåller administrativt stöd till avdelningschefen och ledningen på Verkställighetsavdelningen. Tjänsten är högtempo och kräver överblick samt planering.

Du ansvarar för kalender, mötesinnehåll och protokoll, samt administrativ samordning inom avdelningens arbete med informationssäkerhet och dokument..distansarbete erbjuds efter överenskommelse.

Qualifications

• Slutbetyg från gymnasieutbildning.
• Flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Responsibilities

• Administrativt stöd till avdelningschef och ledningen.
• Hantera avdelningens kalender, planera möten och förbereda minnesanteckningar.
• Stödja uppdateringar i samarbetsrum och administration kring remisser, informationssäkerhet och dataskydd.
• Fatta beslut när det krävs och upprätthålla god framförhållning i arbetet.
• Delta i planering av möten, skapa struktur och bidra till att vardagen fungerar smidigt.

Skills

Kommunikativ förmåga

Planering

Självständigt arbete

Problemlösning

Education

Slutbetyg från gymnasieutbildning

Tools

Office-paketet

Job description

Kronofogden söker en ledningskoordinator som självständigt tillhandahåller administrativt stöd till avdelningschefen och ledningen på Verkställighetsavdelningen. Tjänsten är högtempo och kräver överblick samt planering.

Du ansvarar för kalender, mötesinnehåll och protokoll, samt administrativ samordning inom avdelningens arbete med informationssäkerhet och dokument..distansarbete erbjuds efter överenskommelse.