Ledningskoordinator

Kronofogden; Stockholms kommun; In loco; SEK 360.000 - 420.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Distansarbete efter överenskommelse

Descrizione del lavoro

Kronofogden söker en ledningskoordinator som erbjuder administrativt stöd till avdelningschefen och ledningen vid Verkställighetsavdelningen.

Du arbetar självständigt, tar initiativ, planerar och prioriterar dina arbetsuppgifter, samtidigt som du hanterar kontakter internt och bidrar till förbättringar i avdelningens arbete.

Competenze

• Slutbetyg från gymnasieutbildning.
• Flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Mansioni

• Fungerar som administrativt ledningsstöd till avdelningschefen och avdelningsledningen.
• Planera och följa upp avdelningens aktiviteter och uppdrag.
• Hantera avdelningens kalender och ta mötesanteckningar.
• Administrativ samordning inom avdelningens verksamhet, inklusive remisser och dokument.
• Stödja arbete inom informationssäkerhet och dataskydd samt uppdatera styrande dokument.
• Delta i planering av möten och konferenser.

Conoscenze

Svenska kommunikation

Formazione

Slutbetyg från gymnasieutbildning

Strumenti

Office-paketet

Descrizione del lavoro

Ett jobb som räknas! Hos oss bidrar du till ett välfungerande samhälle för allmänhet och företag. Drivs du av att ge ett kvalificerat och framåtlutat stöd till chefer? Gillar du att vara i en miljö där det händer saker och där du kan få mycket gjort? Då behöver vi dig som ledningskoordinator på Kronofogden.

Dina arbetsuppgifter innebär att vara ett administrativt ledningsstöd till avdelningschefen och avdelningsledningen på Verkställighetsavdelningen. Det är ett arbete med högt tempo där du hanterar många olika frågor samtidigt. Avdelningen har ett komplext uppdrag som innebär att stöd behövs i både planering och uppföljning.

Arbetet innebär många kontakter internt inom både avdelningen och hela myndigheten.

Du arbetar självständigt, ligger steget före i planeringen och tar egna initiativ. Du är lösningsorienterad och ansvarar för att skapa struktur och god framförhållning i det administrativa stödet till avdelningschefen. Du ansvarar för avdelningschefens kalender och bidrar till att säkerställa att vardagen fungerar smidigt. Du är delaktig i planeringen av möten, bidrar med mötesinnehåll och för minnesanteckningar.

Arbetet omfattar även administrativ samordning och stöd inom avdelningens verksamhet. Det innebär bland annat att administrera uppdateringar i samarbetsrum, hantera administration kring remisser, stödja avdelningens arbete inom informationssäkerhet och dataskydd samt uppdatera avdelningens styrande- och vägledande dokument.

Du tar ansvar för dina arbetsinsatser, är trygg i att fatta beslut och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du har god framförhållning, och bidrar aktivt till förbättringar och trivs med att samarbeta för att nå bästa möjliga resultat. Du motiveras av att arbeta i en verksamhets om gör samhällsnytta och där uppdraget ibland innebär komplexa avvägningar och möten med människor i utsatta situationer.

På Kronofogden vill vi ha ett aktivt medarbetarskap där alla tar ansvar för sitt arbete och bidrar till verksamhetens utveckling. Läs mer om våra medarbetarkriterier här:

För den här rollen söker vi dig som självständigt har förmåga att identifiera behov och hitta lösningar samt planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån ett helhetsperspektiv. Du har en analytisk förmåga som innebär att du ser samband och hittar den mest effektiva lösningen. Du har lätt för att kommunicera och är pedagogisk i mötet med andra.

• slutbetyg från gymnasieutbildning
• flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i Office-paketet

Det är även önskvärt att du har aktuell erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete till chef eller ledningsgrupp eller liknande administrativa processer inom statlig myndighet, samt aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från Kronofogdens Verkställighetsavdelning.

Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag. Vi jobbar nära människor i utsatta situationer. Vi hjälper den som inte har fått betalt och vägleder den som ska betala. Vi ger medborgare och företag information och god service, så att de kan fatta långsiktiga och hållbara beslut. Det kräver kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Vi bidrar till ett väl fungerande samhälle för allmänhet och företag – ett samhälle där skulder och andra krav blir fastställda och indrivna på ett rättssäkert sätt.

Hos oss kan du räkna med utmanande arbetsuppgifter som även är utvecklande för dig. När du går hem från en dag på jobbet kan du vara säker på att du har gjort något som verkligen räknas – både för andra och för dig.

Bra att veta

Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader. Resor ingår i jobbet. Du blir anställd som administratör. Kronofogden erbjuder möjlighet till distansarbete efter överenskommelse med arbetsgivaren.

Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Vi ställer frågor vid intervju om tidigare eventuell brottslighet och brister i tidigare anställning. För slutkandidater ställs även dessa frågor till referenspersoner. Vi tar även in uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud. Framkomna uppgifter vägs in vid helhetsbedömningen av din lämplighet för den aktuella anställningen.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning.

Vi samarbetar med Skatteverket i våra rekryteringar, vilket innebär att Skatteverkets hr-avdelning kommer att hantera din ansökan.

Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats och följa oss på Linkedin;

Anställningsform Tillsvidare med provanställning

Facklig företrädare

• Susanna Andersson, ST, 010-5788929, [e-mail]