Ledningsstöd och Administrativ Koordinator

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; Vor Ort; SEK 360.000 - 480.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Infektion, Administrativa enheten söker en administrativt driven medarbetare som kan handlägga ärenden, stödja verksamhetschefen och ledningsgruppen samt sköta diarieföring och fakturahantering.

Du kommer att hantera mötesadministration, protokoll och resebeställningar, samt vara webbadministratör för intranätet och assistera två sektionschefer i deras dagliga arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, initiativförmåga och god servicekänsla.

Qualifikationen

• God svenska och engelska i tal och skrift.
• Vårddokumentationsutbildning på 400 YH-poäng eller motsvarande.
• Tidigare erfarenhet av självständigt arbete, gärna som chefssekreterare; erfarenhet av diarieföring ses som meriterande.

Aufgaben

• Förbereda och följa upp ärenden på uppdrag av verksamhetschefen, inklusive mötesadministration och protokoll.
• Mötesadministration och protokollföring i ledningsgruppen och lokala samverkansgrupper.
• Fakturahantering, diarieföring, ansvar för diariet och resebeställningar.
• Konferens- och lokalbokningar samt administration kring avvikelser, IVO-ärenden och Patientnämnden.
• Stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp, samt två sektionschefer.
• Webbadministration av verksamhetens intranät och underhåll av intrasidan.

Kenntnisse

Svenska flytande

Engelska goda kunskaper

Office-paketet

Självständigt arbetssätt

Diarieföring erfarenhet

Ausbildung

Vårddokumentationsutbildning 400 YH-poäng

Tools

SOFIA Styr

Jobbeschreibung

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Infektion, Administrativa enheten söker en administrativt driven medarbetare som kan handlägga ärenden, stödja verksamhetschefen och ledningsgruppen samt sköta diarieföring och fakturahantering.

Du kommer att hantera mötesadministration, protokoll och resebeställningar, samt vara webbadministratör för intranätet och assistera två sektionschefer i deras dagliga arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, initiativförmåga och god servicekänsla.