Nyfiken på att jobba som verksamhetsassistent?

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Infektion, Administrativa enheten söker en administrativt driven medarbetare som kan handlägga ärenden, stödja verksamhetschefen och ledningsgruppen samt sköta diarieföring och fakturahantering.

Du kommer att hantera mötesadministration, protokoll och resebeställningar, samt vara webbadministratör för intranätet och assistera två sektionschefer i deras dagliga arbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, initiativförmåga och god servicekänsla.

Qualifications

• God svenska och engelska i tal och skrift.
• Vårddokumentationsutbildning på 400 YH-poäng eller motsvarande.
• Tidigare erfarenhet av självständigt arbete, gärna som chefssekreterare; erfarenhet av diarieföring ses som meriterande.

Responsibilities

• Förbereda och följa upp ärenden på uppdrag av verksamhetschefen, inklusive mötesadministration och protokoll.
• Mötesadministration och protokollföring i ledningsgruppen och lokala samverkansgrupper.
• Fakturahantering, diarieföring, ansvar för diariet och resebeställningar.
• Konferens- och lokalbokningar samt administration kring avvikelser, IVO-ärenden och Patientnämnden.
• Stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp, samt två sektionschefer.
• Webbadministration av verksamhetens intranät och underhåll av intrasidan.

Skills

Svenska flytande

Engelska goda kunskaper

Office-paketet

Självständigt arbetssätt

Diarieföring erfarenhet

Education

Vårddokumentationsutbildning 400 YH-poäng

Tools

SOFIA Styr

Job description

Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Infektion, Administrativa enheten

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Infektion har ansvar för att bedriva sjukvård, undervisning, forskning och utveckling inom infektionssjukdomar på Sahlgrenska sjukhuset. Infektion ligger inom Östra sjukhuset.

På Infektion vårdas patienter i alla åldrar som drabbats av akuta eller kroniska infektionssjukdomar. Flertalet av patienter som vårdas på Infektion blir friska och kan återgå till sitt ordinarie liv efter vårdtiden. På den Administrativa enheten arbetar 19 medarbetare med varierad kompetens.

Vi erbjuder dig arbetsplatsintroduktion, anpassad bredvidgång och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll.

Vi söker dig som kan och vill arbeta självständigt men ändå uppskattar att tillhöra en grupp. Tjänsten är organisatoriskt placerad under Administrativa enheten. Enhetschef kommer att vara din närmaste chef, men du kommer till största delen arbetsledas av verksamhetschef. Du kommer att ha viss möjlighet att påverka din arbetstid och det finns också möjlighet att arbeta på distans ca en dag i veckan.

Du bör självständigt kunna handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen. I arbetsuppgifterna ingår främst att vara ett administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp, men även stöd till två sektionschefer.

Du förbereder och följer upp ärenden på uppdrag av verksamhetschef så som mötesadministration, det vill säga förbereda möten och föra protokoll i verksamhetens ledningsgrupp och lokala samverkansgrupp. Dessutom ingår fakturahantering, ansvar för verksamhetens diarium, telefonservice, resebeställningar, konferens- och lokalbokningar, administration kring avvikelser, IVO-ärenden och ärenden till Patientnämnden, samordna aktiviteter och utbildningar samt skriva minnesanteckningar efter diktat, mestadels medarbetarsamtal. Du kommer också att vara webbadministratör för verksamhetens intranät och ingå i gruppen som underhåller verksamhetens intrasida.

Arbetet innebär att du är en representativ länk till omvärlden, har ett gott bemötande och en väl utvecklad service- och ansvarskänsla samt bred IT-kunskap. För att trivas i rollen behöver du även vara flexibel och initiativtagare, van att periodvis arbeta i ett högt tempo, organisera ditt arbete självständigt, men också förmåga att arbeta i team. Du behöver också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har vårddokumentationsutbildning på 400 YH-poäng eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt tidigare erfarenhet av självständigt arbete, gärna som chefssekreterare. Har du erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i SOFIA Styr ses detta som meriterande. Du har också goda kunskaper i svenska och engelska.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Individuell lönesättning

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer