Nyfiken på att jobba som verksamhetsassistent?

Sahlgrenska University Hospital; Göteborgs kommun; Híbrido; SEK 340.000 - 440.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Sahlgrenska Universitetssjukhuset söker en administrativ medarbetare som stödjer verksamhetschefen och ledningsgruppen. Du hanterar möten, diarieföring och dokumenthantering samt sköter fakturor, diariet, resebeställningar och konferenser.

Du arbetar i en miljö där god service, hög tillgänglighet och bred IT-kunskap krävs. Flexibla arbetstider och distansarbete finns en dag i veckan.

Formación

• Vård­dokumentationsutbildning på 400 YH‑poäng eller motsvarande krävs eller motsvarande erfarenhet.
• Goda kunskaper i Office-paketet och digital arbetsmiljö.
• Meriterande: diarieföring och dokumenthantering i SOFIA Styr; goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsabilidades

• Ta administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp.
• Utföra mötesadministration och protokollföring samt diarieföring av handlingar.
• Hantera fakturahantering, diariet, resebeställningar, konferens- och lokalbokningar.

Conocimientos

Service-minded

Kommunikativ

Teamwork

IT-kunskap

Educación

Vård­dokumentationsutbildning 400 YH-poäng eller motsvarande

Herramientas

Office-paketet

SOFIA Styr

Descripción del empleo

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Infektion har ansvar för att bedriva sjukvård, undervisning, forskning och utveckling inom infektionssjukdomar på Sahlgrenska sjukhuset. Infektion ligger inom Östra sjukhuset.

På Infektion vårdas patienter i alla åldrar som drabbats av akuta eller kroniska infektionssjukdomar. Flertalet av patienter som vårdas på Infektion blir friska och kan återgå till sitt ordinarie liv efter vårdtiden. På den Administrativa enheten arbetar 19 medarbetare med varierad kompetens.

Vi erbjuder dig arbetsplatsintroduktion, anpassad bredvidgång och möjlighet för dig att utvecklas i din yrkesroll.

Vi söker dig som kan och vill arbeta självständigt men ändå uppskattar att tillhöra en grupp. Tjänsten är organisatoriskt placerad under Administrativa enheten. Enhetschef kommer att vara din närmaste chef, men du kommer till största delen arbetsledas av verksamhetschef. Du kommer att ha viss möjlighet att påverka din arbetstid och det finns också möjlighet att arbeta på distans ca en dag i veckan.

Du bör självständigt kunna handlägga ärenden på uppdrag av verksamhetschefen.

arbetsuppgifterna ingår främst att vara ett administrativt stöd till verksamhetschef och ledningsgrupp, men även stöd till två sektionschefer.

Du förbereder och följer upp ärenden på uppdrag av verksamhetschef så som mötesadministration, det vill säga förbereda möten och

föra protokoll i verksamhetens ledningsgrupp och lokala samverkansgrupp. Dessutom ingår

fakturahantering, ansvar för verksamhetens diarium, telefonservice, resebeställningar, konferens- och lokalbokningar, administration kring avvikelser, IVO-ärenden och ärenden till Patientnämnden, samordna aktiviteter och utbildningar samt skriva minnesanteckningar efter diktat, mestadels medarbetarsamtal. Du kommer också att vara webbadministratör för verksamhetens intranät och ingå i gruppen som underhåller verksamhetens intrasida.

Arbetet innebär att du är en representativ länk till omvärlden, har ett gott bemötande och en väl utvecklad service- och ansvarskänsla samt bred IT-kunskap. För att trivas i rollen behöver du även vara flexibel och initiativtagare, van att periodvis arbeta i ett högt tempo, organisera ditt arbete självständigt, men också förmåga att arbeta i team. Du behöver också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har vårddokumentationsutbildning på 400 YH-poäng eller motsvarande. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt tidigare erfarenhet av självständigt arbete, gärna som chefssekreterare. Har du erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering i SOFIA Styr ses detta som meriterande. Du har också goda kunskaper i svenska och engelska.

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.