Vikariesamordnare till Helenelundsskolan (75%)

Sollentuna Kommun; Stockholms kommun; On-site; SEK 256,680 - 368,280; Part time

Job summary

Helenelundsskolan i Sollentuna söker en vikariesamordnare för 75% med start i september 2026 eller enligt överenskommelse. Du ansvarar för att säkerställa daglig bemanning, rekrytera timanställda, introducera nya vikarier och hålla kontinuerlig dialog med skolans olika verksamheter.

Du fångar upp bemanningsbehov, fördelar resurser och ser till att rätt kompetens hamnar där den behövs. Rollen kräver snabbhet, struktur och förmåga att prioritera när många saker händer samtidigt.

Qualifications

• Lärarutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Erfarenhet av arbete i skola och förståelse för hur en skolverksamhet fungerar i praktiken.

Responsibilities

• Ansvara för vikarieanskaffning och bemanning varje dag.
• Rekrytering av timanställda och introduktion av nya vikarier.
• Kontinuerlig dialog med skolans olika verksamheter.
• Fånga upp bemanningsbehov, fördela resurser och placera rätt kompetens där den behövs.

Skills

självgående

trygg i rollen

strukturerad

flexibel

samarbetsförmåga

kommunikativ

relationsskapande

problemlösning

snabba beslut

ansvarstagande

Education

Lärarutbildning eller annan relevant utbildning

Job description

Vikariesamordnare till Helenelundsskolan (75%)

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Sollentunas kommunala skolor når goda elevresultat och har höga trygghetssiffror tack vare fantastiska medarbetare. Genom att använda sig av forskning och beprövad pedagogik siktar vi mot ännu högre kvalitet för att stimulera barns och ungdomars kreativitet och lärande. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv."

Helenelundsskolan är en F-9 skola belägen i Södra Sollentuna. Skolan har drygt 1000 elever och vi är 120 medarbetare. Helenelundsskolans vision är: Vi utvecklar framtiden, med målorden gör gott, må gott, utvecklas! Hos oss landar du mjukt!

Vår vision står för att varje elev ska utmanas i sitt lärande och lämna skolan som en stark, ansvarstagande och nyfiken individ, väl rustad för framtidens utmaningar med tilltro till sin egen förmåga.

Detta är en tillsvidareanställning på 75% med start i september 2026 eller enligt överenskommelse.

Som vikarieanskaffare på Helenelundsskolan har du en central funktion i skolans dagliga drift. Du ansvarar för att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning varje dag och att resurser finns på plats där de behövs. Arbetet innebär vikarieanskaffning, vilket omfattar rekrytering av timanställda, introduktion av nya vikarier och kontinuerlig dialog med skolans olika verksamheter.

Du fångar snabbt upp bemanningsbehov, fördelar resurser och ser till att rätt kompetens hamnar på rätt plats. Rollen kräver god överblick, snabba beslut och förmåga att prioritera när många saker händer samtidigt. Du arbetar nära skolledningen och rollen kräver att du är tillgänglig, lösningsorienterad och trivs med att vara den som håller ihop bemanningen – även när det plingar i telefonen och allt händer samtidigt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och trygg din roll. Du har erfarenhet av arbete i skola och förstår hur en skolverksamhet fungerar i praktiken. Du är strukturerad, flexibel och har mycket god samarbetsförmåga.

Du kommunicerar tydligt och har lätt för att skapa goda relationer med både vuxna och elever. Du är kreativ i ditt problemlösande och trivs i en roll där tempot är högt och där du behöver fatta snabba och välgrundade beslut. Du trivs i en roll där behoven skiftar från dag till dag. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har förmåga att skapa struktur även när mycket händer samtidigt.

• Lärarutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som relevant

Meriterande

• Erfarenhet av arbete på en större F–9‑skola
• Erfarenhet av liknande roll inom bemanning eller vikarieanskaffning
• Erfarenhet av rekrytering av timanställda eller motsvarande
• Erfarenhet av bemanningsplanering
• Erfarenhet av att introducera och handleda nya medarbetare eller vikarier

Ansökan

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Inför tillsättning genomförs kontroll av utdrag från polisens belastningsregister. Urvalet sker efter sista annonseringsdatum.

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde September 2026 eller enligt överenskommelse