Kvalificerad ekonomiadministratör till Katedralskolan

Lunds Kommun; Lunds kommun; On-site; SEK 336,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Tjänstepensionsavtal

Flexibla arbetstider

Friskvårdsbidrag

Förmånsportal

Job summary

Katedralskolan i Lund söker en kvalificerad ekonomiadministratör med erfarenhet av bokföring, budgetuppföljning och ekonomiadministration. Du hamnar i hjärtat av skolan och arbetar nära expeditionsledningen samt rektor som har det ekonomiska ansvaret.

Du har eftergymnasial ekonomisk utbildning, flera års praktisk erfarenhet och förmåga att arbeta analytiskt samt leverera tydliga underlag för beslut. God digital kompetens och vana vid Raindance ses som meriterande, likaså kunskaper i Excel och

Qualifications

• Eftergymnasial ekonomisk utbildning krävs och flera års praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God vana vid verksamhetsnära ekonomiarbete och förmåga att hantera både löpande och analytiskt arbete.

Responsibilities

• Löpande bokföring och leverantörsreskontra samt kontering av leverantörsfakturor.
• Budgetuppföljning och resultatanalys i samarbete med rektor.
• Budgetarbete i samarbete med rektor och avstämningar i bokslut.
• Hantera statliga bidrag, externa projektmedel och skolans ekonomi.
• Beställningar och bokningar av resor och hotell för personal och elever.
• Stöd till medarbetare i inköp och ekonomihantering.
• Receptionsarbete, service och stöd till elever och personal.

Skills

Ekonomiadministration

Budgetuppföljning

Engelska

Samarbetsförmåga

Analytiskt tänkande

Education

Eftergymnasial ekonomisk utbildning

Tools

Raindance

Excel

Skoladministrativa system

Job description

Kvalificerad ekonomiadministratör till Katedralskolan

Katedralskolan är Nordens äldsta skola och grundades redan 1085. Mitt i centrala Lund är skolan lätt att nå med allmänna kommunikationer för våra 1500 elever och 155 anställda. Katedralskolan erbjuder utbildning av högsta kvalitet inom fyra olika högskoleförberedande program. Som ekonomiadministratör kommer du att ingå i en arbetsgrupp som består av totalt fyra administratörer och en administrativ chef. Du jobbar också nära rektor som har det ekonomiska ansvaret.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Katedralskolan i Lund söker en kvalificerad ekonomiadministratör med god erfarenhet av bokföring, budgetuppföljning, redovisning och ekonomiadministration. Genom din placering på vår expedition finns du i själva hjärtat av vår skola.

Arbetet innebär:

• Löpande bokföring, arbete med leverantörsreskontran samt granskning och kontering av leverantörsfakturor
• Underlag inför, och arbete med, budgetuppföljning och resultatanalys tillsammans med rektor
• Visst strategiskt budgetarbete tillsammans med rektor samt avstämningar och ombokningar i samband med bokslut
• Hantering av statsbidrag, externa projektmedel, swish samt räkenskaperna för skolans café och .
• Beställningar och bokningar av resor och hotell för personal och elever
• Stöd till olika medarbetare vad gäller inköp och ekonomihantering
• Receptionsarbete, service och support till elever och personal samt andra på en skola förekommande administrativa uppgifter

Vi söker dig

Den administratör vi söker har en eftergymnasial ekonomisk utbildning och flerårig praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har god vana vid verksamhetsnära ekonomiarbete och tycker om att arbeta både med det löpande och mer analytiskt. Du måste uppskatta att arbeta i en dynamisk verksamhet med många kontakter och vara beredd att rycka in med lite av varje som behövs för att vår skola ska fungera. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det är du som är rektors ekonomiadministrativa stöd och den som skapar underlag för strategiska beslut i verksamheten. Du är skicklig på att strukturera och planera ditt arbete, och lyhörd för verksamhetens behov. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. När du ser förbättringsområden får du gärna bidra med egna lösningar. Vi ser det som en god merit att du har erfarenhet av liknande arbete inom skola eller kommun.

Arbetet kräver god digital kompetens och att du har förmåga att ta dig an nya digitala system. Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance är meriterande. Vi ser också gärna kunskaper i Excel och olika skoladministrativa system.

I ditt arbete har du många kontakter. Därför söker vi dig som har god social kompetens och ett professionellt sätt. Det är viktigt att du kan samverka med olika grupper för att ge bästa möjliga service. Du ska också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Då vi även har internationella elever bör du vara bekväm med att tala engelska.

I den här rekryteringen har det personliga brevet ersatts med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Då urval och intervjuer kan komma att ske löpande, ser vi gärna att du inte dröjer med att skicka in din ansökan!

Katedralskolan är en trivsam arbetsplats mitt i Lunds centrum. Här får du goda kollegor och möjlighet att vara del av ett välfungerande och trevligt team. Lunds kommun har tjänstepensionsavtal och erbjuder flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag.

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet, och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden – med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Hjälpte informationen på denna sida dig?