Systemspecialist ekonomiadministration

Lund University; Lunds kommun; On-site; SEK 520,000 - 720,000; Full time

Job summary

Lunds universitet söker en analytisk och strukturerad medarbetare till sektionen Ekonomi som arbetar med ekonomiadministrativa processer och systemstöd. Du kommer att arbeta nära användare, ekonomisystem, IT och verksamhetsföreträdare för att stärka processer och stödja beslutsfattande.

Här erbjuds en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi ser gärna att du bidrar till utveckling av systemförvaltning, processdesign och digitalisering inom universitetet.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom ekonomi, systemvetenskap eller likvärdigt.
• Erfarenhet av ekonomiadministrativa processer, särskilt reskontra och redovisning.
• Erfarenhet av arbete i eller nära verksamhetssystem, gärna kopplat till digitalisering och verksamhetsutveckling.
• Förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av arbetssätt och processer.
• God samarbets- och kommunikationsförmåga.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av systemförvaltning.
• Erfarenhet av kravhantering och testarbete.
• Erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av att omsätta verksamhetsbehov till effektiva systemstöd.
• Erfarenhet av användarstöd, utbildning eller support.
• Erfarenhet från universitet, högskola eller annan större offentlig organisation.

Responsibilities

• medverka i förvaltning, vidareutveckling och kvalitetssäkring av ekonomiadministrativa system
• samla in krav och föra dialog med verksamhet, leverantörer och IT-funktioner
• genomföra tester i samband med systemförändringar och uppgraderingar
• identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla effektiva processer och arbetssätt
• ge verksamhetsnära stöd och bidra till att användarna får bästa möjliga nytta av systemen
• planera och genomföra utbildningsinsatser samt ta fram guider och användardokumentation
• arbeta med ekonomimodell, kontoplan och annan ekonomisk struktur
• delta i utvecklings- och förbättringsprojekt

Skills

Analytisk

Strukturerad

Samarbetsförmåga

Kommunikationsförmåga

Svenska i tal och skrift

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi

Ekonomi eller systemvetenskap

Job description

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Vi söker dig som har förståelse för ekonomiska processer och ett starkt intresse för hur system och digitala lösningar kan utveckla verksamheten. Du vill bidra till att skapa effektiva, användarvänliga och framtidssäkra stöd för ekonomiadministrativa processer i en stor och komplex organisation.

Du får en central roll i arbetet med att utveckla ekonomiadministrativa processer och systemstöd och har möjlighet att påverka både arbetssätt och framtida lösningar. Uppdraget kombinerar systemförvaltning, verksamhetsutveckling, användarstöd och förbättringsarbete. Det passar dig som tycker om att analysera, lösa problem och bidra till effektiva och användarvänliga lösningar för hela organisationen. Uppdraget ger möjlighet att utvecklas inom systemförvaltning, verksamhetsutveckling, processdesign, digitalisering och ekonomistyrning.

Du arbetar i en kunskapsintensiv organisation med omfattande forsknings- och utbildningsverksamhet, många användare och avancerade ekonomiska flöden. Du samarbetar med ekonomer, systemspecialister, IT-funktioner och verksamhetsföreträdare i hela organisationen. Du blir en del av ett team som arbetar sammanhållande med ekonomisystem, ekonomimodell och stöd till verksamheten.

I rollen arbetar du nära både användare och system. Du bidrar till att våra ekonomiadministrativa processer fungerar effektivt och att systemen ger ett bra stöd för verksamhetens behov.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• medverka i förvaltning, vidareutveckling och kvalitetssäkring av ekonomiadministrativa system
• samla in krav och föra dialog med verksamhet, leverantörer och IT-funktioner
• genomföra tester i samband med systemförändringar och uppgraderingar
• identifiera förbättringsmöjligheter och utveckla effektiva processer och arbetssätt
• ge verksamhetsnära stöd och bidra till att användarna får bästa möjliga nytta av systemen
• planera och genomföra utbildningsinsatser samt ta fram guider och användardokumentation
• arbeta med ekonomimodell, kontoplan och annan ekonomisk struktur
• delta i utvecklings- och förbättringsprojekt

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom ekonomi, systemvetenskap eller annat relevant område, alternativt motsvarande kunskaper och erfarenheter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga.
• Erfarenhet av ekonomiadministrativa processer, särskilt reskontra och redovisning.
• Erfarenhet av arbete i eller nära verksamhetssystem, gärna kopplat till digitalisering och verksamhetsutveckling.
• Förmåga att identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av arbetssätt och processer.
• God samarbets- och kommunikationsförmåga.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av systemförvaltning.
• Erfarenhet av kravhantering och testarbete.
• Erfarenhet av projektledning.
• Erfarenhet av att omsätta verksamhetsbehov till effektiva systemstöd.
• Erfarenhet av användarstöd, utbildning eller support.
• Erfarenhet från universitet, högskola eller annan större offentlig organisation.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du har ett stort intresse för system och digitalisering och drivs av att förstå hur verksamhet och system samverkar. Du är nyfiken och utvecklingsorienterad och trivs med att förbättra processer och arbetssätt tillsammans med andra.

Du är pedagogisk och har lätt för att förklara komplexa frågor på ett enkelt sätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du också ha en god samarbetsförmåga och trivas med att ge stöd till andra.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats, Jobba hos oss.

Som anställd på sektionen Ekonomi får du en central roll i utvecklingen av organisationens ekonomiadministrativa stöd. Du arbetar i en miljö där ekonomi, verksamhet och system möts och där du har möjlighet att påverka både processer, arbetssätt och systemlösningar. Rollen erbjuder stort utrymme att påverka utvecklingen av både processer och systemstöd samt att fördjupa din kompetens inom systemförvaltning, verksamhetsutveckling och digitalisering.

Sektionen Ekonomis huvuduppgift är att ge verksamheten vid Lunds universitet stöd för en rationell ekonomiadministrativ hantering och tillgodose behoven av högkvalitativ ekonomisk information för att underlätta beslutsfattande inom och utanför universitetet. Detta innebär bl.a. att sektion Ekonomi: ansvarar för universitetets ekonomimodell och redovisningssystem, ger institutionerna stöd i deras dagliga ekonomihantering, kvalitetskontrollerar bokföringen, samordnar bokslutsarbetet, rapporterar till myndigheter, tar fram ekonomiska sammanställningar som behövs för uppföljning och beslutsfattande, ger utbildning och information i ekonomiadministrativa frågor. Sektion Ekonomi ansvarar också för universitetets likviditetshantering, lånehantering, ränteberäkning samt stiftelse- och fondförvaltning. Därutöver bistår sektion Ekonomi universitetet i upphandlingsärenden med syfte att skapa förutsättningar för effektiv och rationell anskaffning. Avdelningen inköp och upphandling handlägger dessutom anslutningar kring e-fakturering och e-inköp via Lupin, ett system för elektroniskt fakturaflöde och inköp via webb-portal.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.