Kursadministratör

Uppsala Universitet; Uppsala kommun; On-site; SEK 240,000 - 300,000; Part time

Job summary

Uppsala universitet söker en kursadministratör till Nationalekonomiska institutionen i Uppsala. Du arbetar brett med grundutbildningen och andra administrativa uppgifter, i nära samarbete med lärare och studenter samt med studieförvaltningen i Ladok, Studium (Canvas), NyA, TimeEdit och DiVA.

Vi söker dig som är självgående och proaktiv, med hög servicevilja och god samarbetsförmåga. Anställningen är tills vidare, omfattningen 75 procent, placeringsort Uppsala.

Qualifications

• Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Responsibilities

• Kurs- och programadministration, registrering och resultatrapportering
• Arbeta med kursutbud i olika databaser och studieuppföljning
• Hantering av kursmaterial, tentamenshantering och administrativ service till studenter, lärare och övrig personal

Skills

Svenska

Engelska

Education

Högskoleutbildning inom relevant område

Tools

Ladok

Studium (Canvas)

NyA

Job description

Uppsala universitet, Nationalekonomiska institutionen

Nationalekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ungefär 100 anställda från ett tiotal länder. Årligen deltar runt 1 000 studenter i någon av våra kurser på grund-, master- och forskarutbildningsnivå. Forskare vid institutionen anlitas ofta som experter i offentliga utredningar och i media samt samverkar på många sätt med det omgivande samhället.

Har du erfarenhet av utbildningsadministration och trivs i en roll med många kontaktytor? Då kan det vara dig vi söker.

Hos oss blir du en del av en engagerad administrativ enhet med åtta medarbetare med olika specialistområden och en administrativ chef. I din roll som kursadministratör får du arbeta brett inom grundutbildningen och andra administrativa uppgifter – ett omväxlande arbete där du kontinuerligt kommer att lära dig nya saker.

Du arbetar nära institutionens lärare, och har mycket kontakt med studenter från olika program och kurser. En stor del av arbetet utförs i administrativa system.

Arbetet innebär att självständigt handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, registrering, resultatrapportering, arbeta med kursutbud i olika databaser, studieuppföljning, hantering av kursmaterial, tentamenshantering, information och administrativ service till studenter, lärare och övrig personal. Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter, som inte är direkt förknippade med tjänsten som kursadministratör, komma att ingå i arbetsuppgifterna.

De administrativa system du kommer att arbeta med är främstLadok, Studium (Canvas), NyA, TimeEdit, DiVA och till viss del Sitevision samt universitetets allmänna huvuddiarium W3D3.

Som kursadministratör förväntas du löpande fortbilda dig inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Eftersom kontakt med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicevilja, ansvarstagande och god samarbetsförmåga. Du är självgående och proaktiv vilket innebär att du kan identifiera behov, anpassa dig till ändrade omständigheter samt se möjligheter och lösningar. Arbetsbelastningen varierar över året, vilket ställer krav på att du kan arbeta strukturerat och prioritera ditt arbete. Du har förmåga att hantera arbetstoppar genom att planera och organisera arbetet effektivt, samtidigt som du kan ta ansvar för och driva ditt arbete under lugnare perioder. Som person är du utåtriktad och har lätt för att kommunicera.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola
• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av studentkontakt på både svenska och engelska
• Goda kunskaper i relevanta IT-system, t.ex. Ladok, Studium (Canvas) och NyA

Om anställningen

Anställningen är tillsvidare. Omfattningen är 75 procent. Tillträde 11 januari eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Nina Andersson, tel [phone], epost [e-mail].

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet
https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Fackliga företrädare: Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]