Administrativ assistent

Uppsala University; Uppsala kommun; On-site; SEK 94,000 - 134,000; Part time

Job summary

Uppsala universitet söker en administrativ medarbetare till Institutionen för kemi inom livsvetenskaperna. Du bistår ledningen med dokumentation, resor och samarbeten samt undervisningsstöd.

Du hanterar kontakt med företag, korrekturläser texter på svenska och engelska, samlar underlag och hanterar accesser samt kommunikationsarbete. Anställningen är tidsbegränsad i sex månader och omfattningen är 30%.

Qualifications

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• God erfarenhet av Office-paketet och mycket god dator- och internetvana.
• Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom social kompetens och hög servicekänsla för ett välfungerande samarbeten.
• Det är viktigt att du är noggrann och flexibel att hjälpa till med det som behövs.
• Önskvärt att ha kunskaper i grafiska mjukvaror såsom Paint och Adobe CS2.
• Vi ser gärna att du har någon erfarenhet av högskole-/universitetssektorn.

Responsibilities

• Du kommer att bistå institutionsledningen med administrativa sysslor som tex framtagning och organisering av dokumentation, bokning och administration kring resor och samarbeten, hjälpa till med administrativa arbetsuppgifter för undervisning, kontakt med företag gällande leveranser och beställningar, korrekturläsning av svenska och engelska texter, inhämtning av underlag, accesser, kommunikationsarbete.

Skills

Svenska

Engelska

Office-paketet

Datorvana

Social kompetens

Servicekänsla

Tools

Paint

Adobe CS2

Job description

Institutionen för kemi inom livsvetenskaperna

är geografiskt belägen inom Biomedicinskt Centrum i Uppsala. Här bedrivs vårt universitets huvudsakliga forskning inom biokemi, organisk kemi och analytisk kemi. Institutionens framstående forskning drar nytta av närheten till övriga kemigrenar, samt växelverkar med biomedicin, farmaci, fysik och materialvetenskap. Vår kreativa och forskningsintensiva miljö bidrar till såväl brett kunnande som spetskompetens. Klicka här för att läsa mer om vår forskning.

Du kommer att bistå institutionsledningen med administrativa sysslor som tex framtagning och organisering av dokumentation, bokning och administration kring resor och samarbeten, hjälpa till med administrativa arbetsuppgifter för undervisning, kontakt med företag gällande leveranser och beställningar, korrekturläsning av svenska och engelska texter, inhämtning av underlag, accesser, kommunikationsarbete.

Du är en viktig del av institutionens stödverksamhet och i din grupp finns 6 kollegor som arbetar med ekonomi, HR-frågor, kursadministration och övrig administration.

Kvalifikationskrav

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. God erfarenhet av Office-paketet och mycket god dator- och internetvana. Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom social kompetens och hög servicekänsla för ett välfungerande samarbeten. Det är viktigt att du är noggrann och flexibel att hjälpa till med det som behövs.

Önskvärt/meriterande i övrigt

Önskvärt att ha kunskaper i grafiska mjukvaror såsom Paint och Adobe CS2. Vi ser gärna att du har någon erfarenhet av högskole-/universitetssektorn.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Tillträde

Snarast möjligt

Anställningsform

Tidsbegränsad anställning 6 månader

Anställningens omfattning

30%

Upplysningar om anställningen lämnas av

Mate Erdelyi, professor i organisk kemi, [e-mail].

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Fackliga företrädare

Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]