Kronan söker handläggare

Trollhättans Stads; Trollhättans kommun; On-site; SEK 279,000 - 334,800; Part time

Job summary

Trollhättans Stads söker en handläggare för Kronan skola i Trollhättan. Rollen innefattar stöd till rektor, samt ansvar för elev- och verksamhetsadministration. Du bidrar till en välkomnande atmosfär med professionellt bemötande.

Vi söker dig med gymnasieutbildning och god administrativ förmåga. Tjänsten är på 75% med möjlighet till heltidsanställning. Här värdesätter vi personlig lämplighet och flexibilitet.

Qualifications

• Gymnasieutbildning krävs.
• Eftergymnasiala studier inom administration eller ekonomi är meriterande.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet är en fördel.

Responsibilities

• Central roll i skolans organisation och administrativt stöd till rektorer.
• Verksamhetsadministration och elevhantering.
• Diarieföring och fakturahantering.

Job description

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.

Välkommen till oss på Kronan!

Kronan är en F–3-skola med fritidshem upp till årskurs 6 och cirka 200 elever, belägen i Kronogården. Hos oss möter du många språk, kulturer och erfarenheter. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och bidrar till en utvecklande, dynamisk och inspirerande arbetsplats.

Vi möter våra elever med positiva och höga förväntningar och en stark tro på att alla elever vill och kan lyckas. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola. Vår skola präglas av en god skolmiljö där eleverna känner sig trygga och har god studiero. Vi har behöriga pedagoger som målmedvetet samarbetar kring eleverna och undervisningen. Våra medarbetare är engagerade och har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. På Kronan arbetar vi aktivt för allas lika värde och är HBTQI-certifierade.

Nu söker vi en handläggare som vill vara med och bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande och skolans fortsatta utveckling.

Arbetsuppgifter

Som handläggare på Kronan har du en central och betydelsefull roll i skolans organisation. Du är ett viktigt stöd till rektorerna och bidrar till att skolans administrativa processer fungerar smidigt, rättssäkert och effektivt. Rollen är varierad och innehåller både självständigt arbete och nära samarbete med skolledning, personal, elever och vårdnadshavare.

• Verksamhets-, personal-, elev- och ekonomiadministration
• Vikariehantering- Elevadministration i exempelvis Edlevo
• Diarieföring och arkivering i Evolution
• Fakturahantering och granskningsattester i Unit4
• Personal- och löneadministration i HR+8 och Medvind
• Upprättande av anställningsavtal och rapportering av arbetstid och frånvaro
• Beställningar, posthantering och övriga administrativa uppgifter
• Sammanställningar, statistik och uppföljningar
• Introduktion och stöd till nyanställda i administrativa system
• Schemaläggning i skola 24 samt registrering av personalschema

Du arbetar nära skolans rektor och förväntas kunna planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Samtidigt är du en självklar del av skolans gemenskap och utvecklingsarbete. Som handläggare är du ofta den första kontakten för besökare, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar genom ditt professionella och serviceinriktade bemötande till en välkomnande atmosfär på skolan.

Inom utbildningsförvaltningen ingår du också i ett nätverk med andra handläggare där ni tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar administrativa processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier inom administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet.

• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system
• Kan arbeta självständigt och ta ansvar för att arbetsuppgifter slutförs i tid
• Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande
• Är flexibel och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter

Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På vår skola har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljansen.

Anställningsinformation

Intervjuer och rekrytering sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Utdrag ur belastningsregistret krävs vid arbete med barn.

Grundtjänsten är på 75% med placering Kronan. Som anställd i Trollhättans stad har du rätt till heltidsanställning. Därför kan grundtjänsten kombineras med andra arbetsuppgifter om du vill arbeta heltid.

Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.