Kronan söker handläggare

Trollhättans kommun; Trollhättans kommun; On-site; SEK 312,480 - 379,440; Part time

Job summary

Trollhättans kommun söker en handläggare till Kronan, en F-3-skola. Du kommer att spela en avgörande roll i skolans administrativa verksamhet och samarbeta med skolledning och personal.

Din uppgift omfattar stöd i verksamhets- och personaladministration samt vikariehantering. Kvalifikationer inkluderar gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska. Intervjuer hålls löpande, tjänsten är på 75 % men kan kombineras för heltid.

Qualifications

• Gymnasieutbildning krävs; eftergymnasiala studier inom administration är meriterande.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller offentlig verksamhet är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Stödja rektorerna och bidra till effektiva administrativa processer.
• Arbeta med verksamhets-, personal-, elev- och ekonomiadministration.
• Ta emot besökare och ge professionellt bemötande.

Skills

Administrativ förmåga

Kunskaper i svenska

Digital kompetens

Samarbetsförmåga

Flexibilitet

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasiala studier inom administration, ekonomi eller offentlig förvaltning

Job description

Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.

Välkommen till oss på Kronan! Kronan är en F-3-skola med fritidshem upp till årskurs 6 och cirka 200 elever, belägen i Kronogården. Hos oss möter du många språk, kulturer och erfarenheter. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och bidrar till en utvecklande, dynamisk och inspirerande arbetsplats.

Vi möter våra elever med positiva och höga förväntningar och en stark tro på att alla elever vill och kan lyckas. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola. Vår skola präglas av en god skolmiljö där eleverna känner sig trygga och har god studiero. Vi har behöriga pedagoger som målmedvetet samarbetar kring eleverna och undervisningen. Våra medarbetare är engagerade och har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. På Kronan arbetar vi aktivt för allas lika värde och är HBTQI‑certifierade.

Arbetsuppgifter

Som handläggare på Kronan har du en central och betydelsefull roll i skolans organisation. Du är ett viktigt stöd till rektorerna och bidrar till att skolans administrativa processer fungerar smidigt, rättssäkert och effektivt. Rollen är varierad och innehåller både självständigt arbete och nära samarbete med skolledning, personal, elever och vårdnadshavare.

I uppdraget ingår bland annat:

• Verksamhets-, personal-, elev- och ekonomiadministration
• Vikariehantering – Elevadministration i exempelvis Edlevo
• Diarieföring och arkivering i Evolution
• Fakturahantering och granskningsattester i Unit4
• Personal- och löneadministration i HR+8 och Medvind
• Upprättande av anställningsavtal och rapportering av arbetstid och frånvaro
• Beställningar, posthantering och övriga administrativa uppgifter
• Sammanställningar, statistik och uppföljningar
• Introduktion och stöd till nyanställda i administrativa system
• Schemaläggning i skola 24 samt registrering av personalschema

Du arbetar nära skolans rektor och förväntas kunna planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Samtidigt är du en självklar del av skolans gemenskap och utvecklingsarbete. Som handläggare är du ofta den första kontakten för besökare, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar genom ditt professionella och serviceinriktade bemötande till en välkomnande atmosfär på skolan.

Inom utbildningsförvaltningen ingår du också i ett nätverk med andra handläggare där ni tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar administrativa processer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier inom administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet.

För tjänsten krävs att du:

• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system
• Kan arbeta självständigt och ta ansvar för att arbetsuppgifter slutförs i tid
• Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande
• Är flexibel och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter

Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad – många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär.

Annställningsinformation

Intervjuer och rekrytering sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Utdrag ur belastningsregistret krävs vid arbete med barn.

Grundtjänsten är på 75 % med placering Kronan. Som anställd i Trollhättans stad har du rätt till heltidsanställning. Därför kan grundtjänsten kombineras med andra arbetsuppgifter om du vill arbeta heltid.

EEO-bestämmelser

Vi arbetar aktivt för att alla skall behandlas lika. Vår skola är HBTQI‑certifierad.