Kraftstaden Fastigheter söker receptionist/ekonomiassistent

Kraftstaden Fastigheter; Trollhättans kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Friskvårdsbidrag

Använd arbetstelefon för personligt<br

Job summary

Kraftstaden Fastigheter Trollhättan AB söker en receptionist/ekonomiassistent för att täcka föräldraledighet under 2027. Tjänsten omfattar administration, fakturahantering och dokumenthantering i en bred roll i ekonomiavdelningen.

Du arbetar både i receptionen och med kontorsservice, har kontakter internt och externt och rapporterar till ekonomichefen. Vi värdesätter serviceinriktning, noggrannhet och god kommunikation.

Qualifications

• Minst gymnasieexamen, gärna ekonomi, och erfarenhet av liknande uppdrag inklusive service och administration.
• Kunskaper eller erfarenhet av ekonomi.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
• Ordningsam, strukturerad, detaljfokuserad och serviceinriktad.
• Hög kommunikativ förmåga och bra bemötande.
• Vikt av personlig lämplighet och proffesionellt bemötande.

Responsibilities

• Utföra fakturahantering, leverantörsfakturor och viss hyresfakturering.
• Dokumenthantering och kontorsservice i receptionen.
• Ta emot besökare, hantera nyckelutlämning och kontorsansvar.
• Svara i externa och interna kontakter och stödja ekonomichefen.
• Använda IT-system och digitala verktyg och vara intresserad av utveckling och AI.

Education

Gymnasieexamen inom ekonomi

God kommunikation i tal och skrift

Ordningsamhet

Strukturerad

Serviceinriktning

Självständigt arbete

Tools

IT-system

Job description

Vi kan fastigheter. Tillsammans har vi som arbetar på Kraftstaden Fastigheter Trollhättan AB över 400 års erfarenhet av fastigheter och förvaltning. För oss är det viktigt att skapa rätt förutsättningar i ändamålsenliga lokaler, som också håller över tid. Dessutom älskar vi att vara i framkant med projekt utöver det vanliga. Våra cirka 500 000 kvm industri-, kontors- och utbildningslokaler är fördelade i Trollhättans tätort med omnejd. Vår vision är miljöer där alla får plats att växa och när Trollhättan ska närma sig 70 000 invånare till 2030 så spelar vi en central roll för att erbjuda arbetsplatser.

Vi söker en receptionist/ekonomiassistent

En av våra receptionister kommer att gå på föräldraledighet i början av 2027 och vi söker en vikarie. Du kommer få ett brett arbetsfält inom administration. Du behöver vara beredd att jobba med en bredd av uppdrag beroende på vilka behov som finns i verksamheten. Några centrala uppgifter kommer till exempel vara fakturahantering, både leverantörsfakturor och viss hyresfakturering och dokumenthantering.

Vissa dagar arbetar du i vår reception där du tar emot besökare, hanterar nyckelutlämning till våra entreprenörer. post och kontorsservice. Du kommer också ha ett kontorsansvar och se till att våra egna lokaler fungerar och håller hög standard. Du kommer ha både externa och interna kontakter och blir en viktig del i vardagen för att vi ska fortsätta leverera god kvalitet.

Du kommer ingå i ekonomiavdelningen och din närmaste chef är bolagets ekonomichef.

Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst har som lägst gymnasieexamen, gärna inom ekonomi och erfarenhet av liknande uppdrag, där både service och administration innefattas. Du har kunskaper och/eller erfarenhet av ekonomi. För att kunna hantera rollen så behöver du ha en god förmåga att uttrycka dig väl i både i tal och skrift.

Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad och som har ett öga för detaljer. Vi ser en person som brinner för service och alltid träffar våra besökare med ett leende och professionellt bemötande. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt. För oss är det självklart att du har en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att både jobba självständigt och tillsammans med andra.

Vår gemensamma värdegrund ställer krav på ett professionellt och engagerat bemötande i de kontakter vi har både internt och externt, vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Du använder aktivt IT-system och digitala verktyg i ditt arbete och har ett genuint intresse för utveckling inom ditt område. Du håller dig uppdaterad kring ny teknik och har gärna ett särskilt intresse för digitalisering och AI som verktyg för att driva verksamheten framåt.

Välkommen till Kraftstaden Fastigheter – där medarbetarnas välmående är vår högsta prioritet!

Vi är en arbetsplats som strävar efter att skapa en miljö där varje medarbetare känner sig uppskattad och stöttad. Som en del av vårt fantastiska team kommer du att ta del av en rad förmåner som är utformade för att främja hela din hälsa.

• Med flexibel arbetstid, generösa friskvårdsbidrag och möjligheten att använda din arbetstelefon för personligt bruk, vill vi säkerställa att du har balans mellan arbete och fritid.
• Vi är inte heller snåla när det gäller avtalsförmåner. Med förmåner som tjänstepension, extra semesterdagar när du fyller 40 år och omfattande försäkringar, vill vi se till att du känner dig trygg både nu och i framtiden.
• Det är inte bara förmåner som gör oss till en eftertraktad arbetsgivare. Vår aktiva personalklubb ordnar regelbundet roliga aktiviteter både under och utanför arbetstid, vilket ger dig möjlighet att skapa starka band med dina kollegor och samtidigt hålla dig frisk och aktiv.
• När det kommer till kollegorna, kan vi lova att du kommer att trivas i vår välkomnande och härliga gemenskap av cirka 60 personer.

Tillsammans utgör vi Kraftstaden Fastigheter och vi ser fram emot att välkomna dig till oss!