Administratör och ekonom till Fastighetskontoret - kombinerad tjänst

Vimmerby kommun; Vimmerby kommun; On-site; SEK 360,000 - 430,000; Full time

Job summary

Vimmerby kommun söker en driven ekonomi- och administrativ medarbetare som sköter löpande ekonomiarbete, redovisning och avstämningar samt deltar i bokslut. Rollen inkluderar budgetering, uppföljning, prognoser och utveckling av ekonomiska processer.

Du som söker har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet, god systemvana i ekonomi-IT och starkt fokus på noggrannhet. Anställningen är tillsvidare med möjlighet till utveckling inom kommunens administrativa arbetsområden.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration alt. flerårig erfarenhet av liknande arbete som vi bedömer motsvarande.
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna inom offentlig sektor.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-system, särskilt ekonomisystem, Google Workspace och Microsoft 365.
• Erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering och diarieföring.
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.
• God samarbetsförmåga, servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

Responsibilities

• Sköter löpande ekonomiarbete, redovisning, avstämningar och är delaktig i bokslut.
• Arbetar med budgetering, uppföljning, prognoser samt utvecklar ekonomiska processer och rutiner.
• Hanterar fakturering, kravhantering, kontering av leverantörsfakturor och enklare ekonomiadministration.
• Är administrativt stöd för chefer och medarbetare, t.ex. genom dokumenthantering, diarieföring, bokningar, protokoll och informationsmaterial.
• Ansvarar för kontakt med hyresgäster och enklare kundtjänstärenden.
• Stöttar i personaladministration, introduktion av nyanställda och användning av IT-system.
• Deltar i projekt och driver förbättringsarbete inom både ekonomi och administration.

Skills

Självständigt arbete

Initiativförmåga

Prioritering

Samarbete

Kundservice

Analytisk förmåga

Detaljorienterad

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Google Workspace

Microsoft 365

Job description

ARBETSUPPGIFTER

• Sköter löpande ekonomiarbete, redovisning, avstämningar och är delaktig i bokslut.
• Arbetar med budgetering, uppföljning, prognoser samt utvecklar ekonomiska processer och rutiner.
• Hanterar fakturering, kravhantering, kontering av leverantörsfakturor och enklare ekonomiadministration.
• Är administrativt stöd för chefer och medarbetare, t.ex. genom dokumenthantering, diarieföring, bokningar, protokoll och informationsmaterial.
• Ansvarar för kontakt med hyresgäster och enklare kundtjänstärenden.
• Stöttar i personaladministration, introduktion av nyanställda och användning av IT-system.
• Deltar i projekt och driver förbättringsarbete inom både ekonomi och administration.

KVALIFIKATIONER

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration alt. flerårig erfarenhet av liknande arbete som vi bedömer motsvarande.
• Gedigen erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, gärna inom offentlig sektor.
• God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-system, särskilt ekonomisystem, Google Workspace och Microsoft 365.
• Erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering och diarieföring.
• Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.
• God samarbetsförmåga, servicekänsla och ett lösningsorienterat förhållningssätt.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet från politiskt styrd organisation är meriterande.

Du har ett intresse för både siffror och processer, och trivs med att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är inte rädd för att ta tag i operativa uppgifter när det behövs, samtidigt som du har förmåga att se helheten. Rollen kräver att du kan organisera och prioritera ditt arbete effektivt, särskilt under intensiva perioder som bokslut och budgetarbete.

Som person är du initiativtagande och ansvarstagande, med förmåga att driva arbetet framåt. Du har lätt för att skapa goda relationer, samarbeta med andra och bygga förtroende. Samtidigt är du analytisk och noggrann, med ett öga för detaljer utan att tappa helhetsperspektivet. Du har ett flexibelt arbetssätt och är van att hantera flera uppgifter parallellt, samtidigt som du klarar av att hålla deadlines och leverera med hög kvalitet.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

1 plats(er).

Välkommen med din ansökan!