Korttidsadministratör till Bemanningsenheten – flexibel

Lysekils Kommun; Lysekils kommun; On-site; SEK 201,000 - 335,000; Part time

Job summary

Lysekils kommun söker en administratör vid behov till Bemanningsenheten. Du arbetar som vikarie inom administration och blir en viktig länk mellan verksamheterna och våra timvikarier. Arbetet innebär att hantera frånvaro, boka vikarier, samt ha löpande kontakt med verksamheter och medarbetare.

Du arbetar administrativt i system som Heroma, med bytet till Medvind under 2027. Arbetet kan variera och det krävs flexibilitet att arbeta både vardagar och helger samt att du varit över 18 år och

Qualifications

• Serviceinriktad och har ett gott bemötande.
• Strukturerad och noggrann.
• Flexibel och lösningsorienterad.
• Trygg med att arbeta självständigt.
• Van vid digitala system och administrativa arbetsuppgifter.
• Bra på att kommunicera och samarbeta.

Responsibilities

• hantera korttidsfrånvaro och bemanningsbehov
• boka och kontakta vikarier
• ha löpande kontakt med verksamheter och medarbetare
• arbeta administrativt i våra olika system
• hantera telefon och mejl
• lösa bemanningssituationer som kan uppstå med kort varsel

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Flexibel

Självständig

Digitala system

Kommunikation

Tools

Heroma

Medvind

Job description

Lysekils kommun söker en administratör vid behov till Bemanningsenheten. Du arbetar som vikarie inom administration och blir en viktig länk mellan verksamheterna och våra timvikarier. Arbetet innebär att hantera frånvaro, boka vikarier, samt ha löpande kontakt med verksamheter och medarbetare.

Du arbetar administrativt i system som Heroma, med bytet till Medvind under 2027. Arbetet kan variera och det krävs flexibilitet att arbeta både vardagar och helger samt att du varit över 18 år och