Verksamhetsadministratör – Bemanningsfokus & Löneuppgifter

Umeå Kommun; Umeå kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Umeå kommun söker en verksamhetsadministratör till Ersboda vård- och omsorgsboende. Du följer mål och rutiner inom äldreomsorgen, särskilt bemanningsrutinen, och representerar enheten i kontakt med medarbetare, anhöriga och boende.

Arbetsuppgifter inkluderar hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Rekryteringscentrum, lönerelaterade uppgifter, stöd vid tekniska och fastighetsfrågor samt beställningar via Beställartorget och Proceedo. Stor vikt läggs vid personligt omdöme och flexibilitet.

Qualifications

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska.

Responsibilities

• Hantering av bemanningsrutiner i äldreomsorgen och rekryteringscentret.
• Lönerelaterade uppgifter och stöd vid tekniska/fastighetsfrågor.
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo.
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering.

Skills

Svenska språkkunskaper

Engelska språkkunskaper

Job description

Umeå kommun söker en verksamhetsadministratör till Ersboda vård- och omsorgsboende. Du följer mål och rutiner inom äldreomsorgen, särskilt bemanningsrutinen, och representerar enheten i kontakt med medarbetare, anhöriga och boende.

Arbetsuppgifter inkluderar hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Rekryteringscentrum, lönerelaterade uppgifter, stöd vid tekniska och fastighetsfrågor samt beställningar via Beställartorget och Proceedo. Stor vikt läggs vid personligt omdöme och flexibilitet.