Koordinator – fastighetsnära tjänster

Lunds kommun; Lunds kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Balans och hälsa

Förmånsportal

Job summary

Lunds kommun söker en koordinator inom fastighetsnära tjänster för samordning och utveckling inom fastighet, service och lokaler. Rollen stödjer enhetschefer och beredskapssamordnare i frågor som rör lokaler, drift och underhåll.

Du har eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning och erfarenhet av byggprojekt eller lokalanpassningar. Du arbetar nära verksamheten, har god digital kompetens och körkort för manuellt växlad bil.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning
• Erfarenhet av att förvalta skolor eller utbildningslokaler
• Erfarenhet av byggprojekt och/eller lokalanpassningar
• Myndighetskrav kopplade till fastighetsförvaltning
• God digital kompetens och MS Office

Responsibilities

• Samordna felanmälningar, drift och underhåll
• Stödja i lokalanpassningar och mindre byggprojekt
• Fungera som kontaktperson i fastighetsrelaterade frågor
• Delta i SBA, besiktningar och miljötillsyn
• Samarbeta med säkerhet- och beredskapssamordnare

Job description

Den nyinrättade rollen som koordinator inom fastighetsnära tjänster är en central specialist- och samordningsfunktion inom avdelningen. Rollen ska samordna, utveckla och följa upp förvaltningsövergripande frågor inom fastighet, service och lokaler samt bidra till ett verksamhetsnära, likvärdigt och samordnat stöd.

Vi ansvarar för service och fastighetsrelaterade frågor för cirka 106 enheter. Vårt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för skolledare och verksamheter genom att ge stöd i frågor som rör lokaler, drift, service, säkerhet och utveckling.

Som koordinator blir du ett specialist- och samordningsstöd till våra enhetschefer och vår säkerhets- och beredskapssamordnare. Du kommer bland annat att stödja i frågor som rör felanmälningar, drift och underhåll, lokalanpassningar och mindre byggprojekt samt vara kontaktperson i fastighetsrelaterade frågor. Rollen innebär även medverkan i exempelvis SBA, besiktningar och miljötillsyn.

Koordinatorn kommer att ha ett nära samarbete med vår beredskaps- och säkerhetssamordnare, bland annat genom att stödja i frågor kopplade till skalskydd, säkerhet, lås och larm.

Du får möjlighet att vara med och forma en ny funktion från början. Tillsammans med kollegor får du stort utrymme att utveckla arbetssätt, skapa struktur och bygga upp ett modernt och verksamhetsnära stöd inom fastighet och service.

Vi erbjuder dig ett viktigt och varierande arbete för att säkerställa att våra barn och elever kan få en undervisning i välfungerande och säkra lokaler. Alla som arbetar hos oss är vuxna förebilder och betydelsefulla för våra elevers utveckling. Vi arbetar med hög servicenivå, gott samarbete och ett respektfullt bemötande.

Vi söker dig

Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och en god samordnare. Du är trygg i din fastighetskompetens och har lätt för att skapa goda relationer. Du kan växla mellan att själv ta ansvar för en fråga och att få flera aktörer att arbeta åt samma håll.

Du har en eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning alternativt annan likvärdig högskoleutbildning, samt erfarenhet av att förvalta skolor eller andra utbildningslokaler, gärna inom offentlig verksamhet. Du har också erfarenhet av byggprojekt och/eller lokalanpassningar och är van vid att samordna fastighetsrelaterade frågor med olika aktörer. Du känner dig förtrogen med de myndighetskrav som är kopplade till fastighetsförvaltning.

Du har förmåga att se helheten och förstå verksamhetens behov – inte bara den enskilda fastighetsfrågan. För oss är det viktigt att du trivs med att arbeta nära verksamheten och vill bidra till ett verksamhetsnära, likvärdigt och samordnat stöd.

Du har god digital kompetens, är van att arbeta i MS Office och har lätt för att anpassa dig till verksamheters olika digitala system.

Du uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift samt har B-körkort för manuellt växlad bil.

För arbete inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret;

I den här rekryteringen har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Varmt välkommen med din ansökan!

Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Det här ger vi dig som medarbetare

Barn- och skolförvaltningen ansvarar för cirka 106 förskolor och skolor. Vårt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för verksamheten genom ett verksamhetsnära, likvärdigt och samordnat stöd inom fastighet, service, säkerhet och beredskap.

Nu bygger vi vidare på organisationen och söker dig som vill vara med och utveckla den fastighetsnära funktionen.

På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och anpassade grundskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid för att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?