Administratör till enheten Omprövning

Arbetsförmedlingen; Östersunds kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Generöst semesteravtal

Flexibla arbetstider

Distansarbete upp till 49%

Friskvård under arbetstid

Friskvårdsbidrag

Job summary

Arbetsförmedlingen i Östersund söker en noggrann administratör som ansvarar för dokumenthantering och diarieföring. Du arbetar främst digitalt i team där service och samarbete är centralt.

Du har gymnasieutbildning, minst två års administrativ erfarenhet samt god datorvana inklusive Microsoft Office. Svenska i tal och skrift samt läsförståelse är av stor vikt, och du kommer vara en del av enhetens ansikte utåt i kontakterna med arbetssökande och arbetsgivare.

Qualifications

• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana, inklusive Microsoft Office, samt vana att arbeta i digitala administrativa system
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt god läsförståelse

Responsibilities

• Dokumenthantering, diarieföring
• Bevakning och hantering av funktionsbrevlådor – där ingår dagliga kontakter via brev, e-post och telefon med arbetssökande och arbetsgivare med omprövningsärenden, andra myndigheter och kollegor internt
• Stöd och kompetensinsatser till medarbetare och dokumenthantering
• Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov
• Utlämnande av handlingar
• Bereda handlingar för överlämning till domstol

Skills

Datorvana

Svenska kommunikation

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Microsoft Office

Job description

Enhetens uppdrag

Enheten Omprövning ingår i avdelningen Nationell bedömning och planering som omfattar drygt 1000 medarbetare. På enheten Omprövning arbetar 60 medarbetare fördelade på tre sektioner. I varje sektion arbetar både handläggare och kvalificerade handläggare. Vi är lokaliserade i Östersund.

Enheten har ett viktigt uppdrag att bidra till en rättssäker och effektiv myndighetsutövning genom att hantera begäran om omprövning av Arbetsförmedlingens beslut som fattas enligt de arbetsmarknadspolitiska författningarna. Enheten stödjer även myndighetens arbete med rättsliga ställningstaganden genom att bidra med analyser, återkoppling och lärdomar från fattade beslut.

Beskrivning av tjänsten

Som administratör ansvarar du för dokumenthantering och enligt interna instruktioner. Du arbetar främst digitalt och ingår i ett team där service och samarbete är centralt.

• Dokumenthantering, diarieföring
• Bevakning och hantering av funktionsbrevlådor – där ingår dagliga kontakter via brev, e-post och telefon med arbetssökande och arbetsgivare med omprövningsärenden, andra myndigheter och kollegor internt.
• Stöd och kompetensinsatser till medarbetare och dokumenthantering
• Övrigt administrativt stöd utifrån verksamhetens behov
• Utlämnande av handlingar
• Bereda handlingar för överlämning till domstol

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad, med hög integritet och mycket god datavana. Du planerar ditt arbete självständigt, samarbetar väl och anpassar dig till verksamhetens behov. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, trivs med ett stundtals mycket högt arbetstempo och är öppen för nya verktyg och arbetssätt. Du är ett av enhetens ansikten utåt i dina dagliga kontakter med arbetssökande och arbetsgivare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Östersund.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.

Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Godkänd gymnasieutbildning
• Minst två års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana, inklusive Microsoft Office, samt vana att arbeta i digitala administrativa system
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt god läsförståelse

Övriga meriter för tjänsten

• Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering
• Arbetat som administratör inom offentlig verksamhet
• Grundläggande kunskap om offentlighet- och sekretesslagen
• Grundläggande kunskap om förvaltningslagen
• Kännedom om arbetsmarknadspolitiska regelverk

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Ansökan

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.

Mer om vår organisation och vårt uppdrag